Todolist: i 13 migliori strumenti di gestione delle attività gratuiti

Lo strumento è vicino al concetto che abbiamo menzionato sopra in questo articolo. L’applicazione ha una versione gratuita.

Fare software di elenco

Prima di rivelare i risultati della nostra ricerca, torniamo alla base. Cosa c’è da fare ? Ecco 5 vantaggi:

• Diminuire la procrastinazione;
• Riduce lo stress;
• Concentrarsi su compiti con alto valore aggiunto (per esempio rispetto al principio di 80/20);
• Avere una panoramica dei compiti da eseguire e le scadenze da rispettare;
• Guarda la tua progressione.

In sintesi, la tua lista di cose da fare promuove la tua produttività. È uno strumento semplice da configurare e una buona abitudine lavorare per lavorare in modo più efficace. Non si tieni ancora elencato ? Ora è il momento di iniziare !

Come fare una lista di cose da fare ?

Un bene da fare non è solo una successione di compiti che elencate in un’applicazione o in un taccuino. Per la massima efficienza, ci permettiamo di offrirti alcuni suggerimenti.

Prima di tutto, devi Dai la priorità alle azioni più importanti o urgenti Nella parte superiore del tuo da fare per concentrarti su di te. IL Le azioni meno prioritarie saranno in fondo alla tua lista Quindi per essere in grado di rimandare le azioni non eseguite durante la notte anche se sai che tutti voi finisci la tua lista ogni giorno.

Quando fai la tua lista di cose da fare e organizza la tua giornata, Ricorda di tenere conto dei momenti in cui sei il più produttivo . Aggiungi una stima del tempo da concedere a ciascun compito per scoprire dove ti trovi. Cerca di essere realistico, non sopravvalutare o sottovalutare il tempo che prendi un compito.

Devi trovare Il giusto equilibrio tra un elenco dettagliato per fare senza essere sovraccarico . Se un’attività sembra troppo importante per te, abbatterlo in sottotachi.

Un elenco da fare è uno strumento al servizio della tua produttività e non un rimedio miracoloso per renderti più produttivo. C’è un articolo nel nostro da fare su suggerimenti per essere più produttivo (se non vuoi perderlo -> iscriviti alla nostra newsletter).

È giunto il momento di parlarti degli strumenti per gestire le tue liste quotidiane. Abbiamo suddiviso la nostra selezione in 4 parti: i nostri strumenti preferiti, strumenti specializzati negli elenchi online per fare, strumenti di gestione dei progetti con una parte di elenchi per fare e non classificabile con una o due sorprese.

I nostri strumenti online preferiti da fare elenchi

Todoist

Questa è un’applicazione gratuita che utilizziamo quotidianamente per la lista “piccola” da fare, molto facile da usare e disponibile su desktop e mobile, la soluzione è ideale per gestire facilmente il tuo. Ci piace molto l’aspetto visivo, la possibilità di collaborare con diversi (ideali per un piccolo team) e la gestione delle priorità. Testato e approvato da Tool Advisor !

Per non nascondere nulla, in precedenza abbiamo usato la List Wunderlist, il software acquistato da Microsoft, che ha chiuso nel maggio 2020 per lasciare il posto a Microsoft per fare.

Lunedi

Tradiamo un po ‘con il software di lunedì che è più vicino alla gestione del progetto che al software per gestire le tue liste, ma ci piace molto !

Se hai bisogno di uno strumento più potente di un elenco “semplice” da fare, consigliamo questo software molto facile da usare disponibile su desktop e mobile che ha il vantaggio di integrarsi in molti strumenti che il loro nuovo CRM, Monday Sales CRM. Più collaborativo che Todoist, è perfetto quando devi gestire progetti e elenchi di attività su 2 e devi automatizzare le tue attività e elenchi di progetti.

Nozione

Il nostro software Cadendo per qualcosa ! Il concetto sostituisce la tua lista di cose da fare, ma anche la gestione del progetto, le note, la documentazione interna e gli usi sono quasi illimitati.

Lo strumento senza codice è iper-personalizzabile, disponibile anche su desktop e mobile e, per dirti tutto, esitiamo a usarlo ancora di più su Tool Advisor.

Strumenti specializzati nella lista DO

Ricorda il latte

Questo strumento, creato da 2 australiani nel 2004, è una delle più antiche soluzioni di gestione di Do Do List Online. Ti consente di gestire facilmente le tue liste e progetti essendo sincronizzato con Gmail, Outlook e Alexia. Puoi allegare i documenti di Google Drive o Dropbox alle tue attività. Ricorda che il latte è gratuito.

Ticketick

Ticktick è Uno strumento di gestione dell’elenco di cose da fare Molto completo poiché puoi gestire il tuo teatro e professionisti. Entrata vocale, trasformazione delle e -mail in attività, promemoria secondo la tua geolocalizzazione, attività ricorrenti … Tick Tick offre molte “piccole” funzionalità ben pensate oltre alle caratteristiche classiche di uno strumento di gestione del tempo.

Telesdeux

“Ciò che due occhi hanno due Teuxday ?»

Non conoscevamo Teuxdeux ma il titolo della loro homepage è sufficiente per includerli nella nostra selezione. L’obiettivo dello strumento è mantenere l’applicazione Semplice come un foglio di carta E sembra che abbia successo.

Teuxdeux offre una prova gratuita di un mese, ma sarà quindi necessario pagare $ 4 al mese per utilizzare l’applicazione. Lo strumento è disponibile su desktop e mobile.

Pomotodo

Conosci il metodo Pomodoro ? Questo consiglio di produttività che deve il suo nome alla troia sotto forma di un pomodoro è semplice. L’obiettivo è concentrarsi su un compito preciso lanciando un cronometro per 25 minuti Quindi fare una pausa di 5 minuti. Se sei un purista, usi un cronometro di pomodoro altrimenti l’applicazione del telefono farà il trucco. Alternando il lavoro e la rottura intensi, otterrai la produttività.

Eravamo un po ‘persi, ma i creatori di Pomotodo sono stati ispirati da questo metodo per creare un’applicazione per facilitare la gestione delle attività. Nei colori del pomodoro (ovviamente), questa applicazione ti consente di gestire l’elenco di fare, i tuoi progetti e ottenere statistiche sulla tua produttività.

Lo strumento esiste nella versione gratuita. Per sincronizzare Pomotodo alla tua agenda online, dovrai andare alla versione a pagamento a $ 3,9 al mese.

Microsoft da fare

Se Non abbiamo completamente perdonato Microsoft La scomparsa di Wunderlist, va notato che l’applicazione Microsoft ha un feedback eccellente.

Privilegiato dagli utenti di Microsoft, è un’applicazione semplice ed efficiente disponibile su Android, iOS e Windows. Troviamo alcuni elementi di Wunderlist per il più nostalgico ma il punto forte di Microsoft è La sua integrazione con l’intero ecosistema Microsoft tra cui l’assistente vocale Cortana , Molto utile per aggiungere facilmente un’attività all’elenco da fare.

Qualunque.Fare

L’applicazione di elenchi da fare è regolarmente citata tra le migliori soluzioni sul mercato. Riunisce tutto ciò che ci si aspetta da un’applicazione di buona cosa da fare: semplicità d’uso, progettazione coinvolgente e molte integrazioni (in particolare Google e Outlook).

Attività di Google

Per dirti la verità, non conoscevamo completamente l’esistenza di compiti di Google ed era difficile trovarla nel nostro Gmail. Eppure, Google offre un’applicazione per gestire la tua lista di cose da fare.

L’applicazione offre il minimo rigoroso con una piccola interfaccia utente coinvolgente, senza offesa in Google, è l’applicazione peggiore tra quelle citate in questo articolo, ma se hai bisogno di una soluzione semplice (e gratuita) e che hai Gmail può adattarti a te. Se possiamo consentire ai nostri lettori di scoprire questa funzionalità, non mangia pane !

Strumenti di gestione del progetto

Abbiamo già citato lunedì all’inizio dell’articolo, ma ci sono altri software di gestione dei progetti per gestire le tue attività. L’elenco a fare è la versione semplice della gestione del progetto e gli strumenti menzionati di seguito consentono di andare molto oltre nelle integrazioni, nella personalizzazione e nella complessità delle attività rispetto al software precedente.

Trello

Dobbiamo ancora presentare Trello ? È regolarmente citato tra gli strumenti di gestione del progetto più efficiente sul mercato . Trello adotta il principio di gestione del progetto Kanban con diverse colonne che materializzano le diverse fasi di un progetto.

Puoi fare diverse tabelle, elenchi, carte o “kanban” per ogni progetto o cliente. Lo strumento è facile da usare, intuitivo, si integra con molti strumenti ed esiste nella versione gratuita.

Asana

Asana è uno strumento di gestione del progetto collaborativo che ti consente di seguire facilmente le tue attività, i progetti e le scadenze. Il software offre anche dashboard e un sistema di notifica per rispettare le scadenze.

Asana è disponibile su desktop e cellulare e offre una versione gratuita.

Campo base

Il software BaseCamp completa il nostro elenco di software di gestione del progetto per gestire il tuo. Basecamp offre molte funzionalità: messaggistica, da fare, pianificazione, notifiche e gestione dei documenti. Il software è disponibile anche su desktop e mobile.

Il software di gestione del progetto è previsto come più strumenti centrali che online per elencare soluzioni . Hai bisogno di uno strumento per l’elenco DO o uno strumento di gestione del progetto ? Dipende dalla complessità delle tue esigenze, dal numero di utenti e dalle esigenze di integrazione.

Clickup

ClickUp è uno strumento molto completo che ti consente di gestire l’elenco di fare e molte altre cose. Nei dettagli :

• Lista di cose da fare;
• Gestione del progetto ;
• Wiki;
• Foglio di calcolo;
• Gestione del tempo;
• Gestione degli obiettivi;
• Ricordo ;
• Gestione dei tuoi team.

ClickUp ti promette di combinare i seguenti strumenti in un singolo software: Excel, Jira, lunedì, Todoist, Wrike, Basecamp, Asana, Trello e Airtable.

Evernote

Certo, Evernote è più un’applicazione che prende applicazione che un software di gestione del progetto ma può essere utilizzato per gestire la tua lista di fare … e quindi merita il suo posto nella nostra selezione.

Lo strumento è vicino al concetto che abbiamo menzionato sopra in questo articolo. L’applicazione ha una versione gratuita.

Non classificabile

Questa selezione era crudelmente carente di originalità. Non potremmo farti farti scoprire alcuni strumenti o ricordarti l’esistenza di strumenti molto sottovalutati ma diabolicamente efficaci.

Sunsama

Strumento offerto da un giocatore di Tool Advisor, non sapevamo Sunsama qualche mese fa .

La proposta è semplice: Trasforma le attività presenti in altri strumenti in Elenco Do Come Trello, Asana, Gmail o Calendly. Ci piace l’idea dal momento che il software per l’elenco di cose si adatta alla maggior parte del software presente in questo articolo.

Sfortunatamente, troviamo lo strumento un po ‘costoso: $ 20/mese.

Google Sheet / Excel

Parlare per fare la lista senza parlare di GSheet ed Excel è dimenticare che molti imprenditori e decisioni Gestisci le loro attività su uno strumento non specializzato .

La cosa importante nella gestione della tua lista di cose da fare non è lo strumento ma il modo in cui migliora la produttività e la tua organizzazione. GSheet ed Excel sono quindi completamente consigliati di gestire la tua lista di fare.

Il foglio di carta e una penna

Ricorda il rumore del foglio potato, pronto per essere inviato al tuo carrello (o successivo, non è Michael Jordan che lo desidera) dopo una giornata di lavoro completata e un elenco di cose da fare completato. Le cose migliori a volte sono le cose più semplici E se gestire la tua lista di cose da fare consiste solo nell’organizzazione della tua giornata, il foglio di carta e la penna sono forse “lo strumento” che ti si adatta meglio.

Non dimenticare, potresti avere il meglio per fare lo strumento di gestione dell’elenco nel mondo, se può aiutarti a essere produttivo Niente sostituirà la motivazione e l’organizzazione . Quindi al lavoro.

Scratureremo “Scrivi un articolo sulle soluzioni per gestire la tua lista di cose da fare” della nostra cose da fare.

Pubblicazione originale il 16/02/2021 – Aggiornamento il 26/01/2023

Todolist: i 13 migliori strumenti di gestione delle attività gratuiti

Se come me, dovresti notare tutte le tue attività per non dimenticarli, ci sono buone probabilità che tu abbia bisogno di un potente strumento di gestione delle attività! La buona notizia è che ci sono diversi strumenti di todolisti gratuiti attualmente per gestire il tuo tempo. Ti invito a scoprire 13 strumenti gratuiti che ti aiuteranno a dare la priorità alle tue attività sia per la tua organizzazione personale che per l’efficienza professionale. Essere meglio organizzati è una sfida di ogni momento, quindi l’uso del diritto di fare lo strumento Elenco ti permetterà sicuramente di raggiungere questo obiettivo.

1. Lunedi.com

Se stai cercando di organizzare compiti professionali o addirittura assegnare attività ai membri del team, lunedì.com è senza dubbio lo strumento ideale ! È un vero spazio di lavoro che ti consente a colpo d’occhio per visualizzare i compiti in corso, i compiti urgenti e quelli che sono finiti o per evidenziare le scadenze. Pianificare il tuo tempo e quello dei team è essenziale per il successo dei progetti: lunedì.com ti permetterà di essere più efficace sul lavoro e di delegare facilmente. Capirai, è molto più di un semplice strumento di todolisti !

2. Hubspot

HubSpot ha un ottimo software di gestione delle attività che fa appello a team alle prime armi e clienti abituali di software professionale. Facile da usare su base giornaliera, la gestione del software sarà rapidamente. Tutto è lì: compiti predefiniti, ricorrenza di compiti disponibili, possibilità di annettere documenti ad alcuni dei tuoi compiti, ecc

3. Wrike, uno strumento per i professionisti

Wrike è un software di gestione del progetto che offre una versione gratuita ideale per i team che vogliono entrare nella gestione centralizzata delle attività. Questa è una soluzione completa che ha il vantaggio di essere facile da usare. Punto significativo: Wrike ha un ottimo sistema di protezione dei dati che memorizzerai sull’applicazione.

4. Meistertask, lo strumento intuitivo per la gestione delle attività !

MeisterTask è uno strumento di gestione del progetto collaborativo basato sul metodo Kanban. Questo approccio cerca di gestire i compiti da svolgere per raggiungere i nostri obiettivi. Per facilitare la visualizzazione del progresso del lavoro, si basa su semplici elementi grafici, schede. Anche se a prima vista, sembra che sia progettato solo per lavoro, la verità è che può essere utilizzata per qualsiasi attività che può essere suddivisa in compiti semplici.

In Meistertask, abbiamo la prima vista, che è un pannello di personalizzazione con gli elementi che abbiamo creato, notifiche, assegnati compiti e il loro stato.

Una volta visitato un elemento specifico, appare la seconda vista. Questo è un tavolo molto semplice e intuitivo con carte in cui possiamo organizzare i nostri compiti e vedere il loro status.

5. Lavoro di squadra, per la gestione delle attività di squadra

Il lavoro di squadra combina un’interfaccia intuitiva e facile da prendere in mano con funzionalità efficaci, utili per piccoli team saldati. Evita di diventare troppo pesante nelle funzionalità, rendendolo una soluzione di gestione dei progetti online semplificata.

Questo software consente a tutti di vedere facilmente su cosa lavorano e quali sono i prossimi passi. Ciò è possibile perché offre varie funzioni che ottimizzano la collaborazione, risparmiano tempo e sforzi.

Inoltre, la collaborazione interna ed esterna è resa concreta perché lo strumento facilita la comunicazione tra i membri del team, attraverso compiti pubblici, calendari e gatti. Ciò è particolarmente utile per la gestione di progetti complessi, in cui sono necessarie una sincronizzazione completa dei diversi servizi e la realizzazione di compiti nei tempi record.

Il lavoro di squadra offre una prova gratuita per testare il software prima di decidere se questa applicazione è fatta per te.

6. Todoist, il todolista deve

È semplicemente lo strumento di elenco di cose da fare che utilizzo quotidianamente per la mia gestione delle attività. La versione gratuita è già molto completa e ti consente di creare rapidamente l’elenco delle attività. Mi piace particolarmente l’elegante design e diverse buone idee come il riconoscimento delle date direttamente nelle attività o la possibilità di aggiungere file in attività per un progetto di squadra.

7. Favro, per rimanere produttivo

Favro è un’applicazione di pianificazione e collaborazione online che ti permetterà di lavorare in modo efficace sul tuo pro-list ! Questo software non solo ti consente di collaborare a idee e strategie, ma ti consente anche di comunicare con il tuo team e gestire i tuoi progetti e le tue attività insieme.

Favro lavora con team di tutte le dimensioni o può essere utilizzato da una sola persona, come un modo per pianificare e gestire tutti i tuoi progetti, nonché per condividere i tuoi progressi con parti esterne (come i clienti), oppure può essere utilizzato da grandi organizzazioni con un gran numero di dipendenti. Possiamo solo consigliarci di provare gratuitamente ora !

8. Microsoft da fare

In precedenza chiamato Wunderlist, la soluzione è stata acquistata da Microsoft. Lo strumento ha lasciato il posto a Microsoft da fare, il nuovo strumento del nuovo Todolist è stato progettato con i team Wunderlist e quindi ha risorse serie per convincerti. Nel programma: panoramica della tua giornata, pianificatore personalizzato con suggerimenti sulle attività, elenchi di condivisione e attività con i tuoi amici o colleghi … Inoltre, possiamo creare elenchi con codici a colori o persino definire scadenze e promemoria puntuali o ricorrenti. Un altro vantaggio sull’aspetto professionale, una perfetta sincronizzazione dei tuoi compiti con Outlook.

9. Qualunque.Fare

Qualunque.Do è una delle applicazioni di gestione delle attività più riconosciute grazie a un’interfaccia raffinata ed efficace. Grazie a una vista del calendario per gestire bene il tuo programma ed etichette, puoi facilmente ordinare tutte le tue liste di attività. La possibilità di aggiungere promemoria è semplicemente interessante rimanere produttivi e svuotare il tuo todolista !

10. Google Keep

Con l’ascesa di soluzioni di gestione delle attività e todolista, Google ha dovuto offrire il suo strumento fatto in casa! Questo è Google Keep, la cui interfaccia “post-it” ti consente di organizzare le tue attività personali intuitivamente. Interessante per tutte le persone il cui tipo di presentazione ha la loro preferenza.

11. EasyNote

EasyNote è un software di gestione delle attività gratuito che può anche diventare uno strumento di gestione del progetto grazie a una capacità di archiviazione dei file fino a 1 GB e al lavoro collaborativo. Interessante per tutte le aziende che cercano uno strumento di gestione del progetto gratuito e facile per organizzare il lavoro e il progresso dei team.

12. Trello

Trello è meglio noto come software di gestione del progetto di team. Ma può anche diventare uno strumento di gestione delle attività! Con la visualizzazione con diverse sezioni e la sua applicazione, puoi usarla completamente come soluzione di elenco di cose da fare se lo si desidera!

Ora hai l’imbarazzo della scelta per gestire le tue attività e pianificare il tuo tempo grazie a un todolista ben organizzato. Ora sta a te svolgere il maggior numero possibile di attività per scoprire quanto sia soddisfacente controllare le attività eseguite nel tuo todolista !

13. Pomotodo

Pomotodo è un’applicazione di gestione del tempo semplice ma potente e multiplate. Con il suo design intuitivo, Pomotodo può aiutarti a elencare, pianificare e fare cose importanti !

• Combina i metodi di gestione del tempo più produttivi.
• Sempre in sincronizzazione su tutte le piattaforme: i todo sono archiviati in modo sicuro nel cloud.
• Gestione completa del flusso di lavoro: raccogli idee, lavoro del piano, compiti di finitura, consultare la storia, direttamente nell’applicazione.

Pomotodo è gratuito da scaricare e utilizzare. Puoi andare a Pomotodo Pro, per sbloccare più funzionalità.

Ecco un video che ti consente di scoprire ancora più applicazioni per il tuo Todo:

Usa gli strumenti digitali per ottimizzare il sistema todolista

L’uso di strumenti digitali per ottimizzare il sistema todolista è una strategia importante per migliorare la produttività. Con i progressi tecnologici del nostro tempo, ci sono una moltitudine di applicazioni e piattaforme che possono aiutarti a gestire efficacemente le tue liste di attività. Ad esempio, applicazioni come quelle citate sopra in questo articolo (Trello, Asana e Todoist) offrono funzionalità avanzate per organizzare, seguire e dare la priorità alle attività in tempo reale.

Utilizzando questi strumenti, puoi accedere facilmente alle tue attività da qualsiasi dispositivo, sincronizzare le tue liste di attività con il calendario e collaborare con altri membri del tuo team. Inoltre, questi strumenti offrono anche funzionalità per automatizzare Alcuni compiti ricorrenti e per definire obiettivi e promemoria per mantenere la motivazione

Suggerimenti per dare la priorità alle tue attività

Inizia elencando un elenco di tutte le attività che devi svolgere, quindi classificali in ordine di priorità. Per fare ciò, puoi usare una scala da 1 a 5 o a Metodo del colore (Ad esempio, rosso per compiti urgenti e gialli per compiti significativi, verde per compiti che possono essere segnalati). Ricorda che la priorità non dovrebbe essere stabilita solo secondo l’emergenza, ma anche in base all’importanza. Compiti importanti aiutano a raggiungere i tuoi obiettivi, mentre le attività urgenti sono solo interruzioni che ti impediscono di rimanere concentrato sui tuoi obiettivi a lungo termine. Pertanto, è importante dedicare tempo ai tuoi compiti importanti ogni giorno, anche se ciò significa rinviare determinati compiti urgenti a dopo.

Infine, per evitare di sentirsi sopraffatto, non cercare di fare tutto allo stesso tempo. Dai la priorità alle tue attività in base al livello di energia e alla concentrazione durante il giorno. Ad esempio, prenota la tua mattina per le attività più importanti, quindi dedica il tuo pomeriggio a compiti meno urgenti o più creativi. Organizzando la tua giornata in questo modo, sarai in grado di massimizzare la tua produttività e svolgere le tue attività con successo.

Come integrare il tuo todolista nella tua routine quotidiana ?

Per integrare l’elenco delle attività nella tua routine quotidiana, inizia definendo momenti specifici per consultarlo e aggiornarlo. Per esempio, Prenditi 5 minuti al mattino Per pianificare la tua giornata e controllare i compiti compiuti il ​​giorno prima, quindi concediti una pausa nel bel mezzo della giornata per rivalutare il tuo progresso e regolare le priorità se necessario. Assicurati di dare la priorità ai tuoi compiti in base alla loro emergenza e alla loro importanza e di definire le scadenze realistiche per ogni elemento della tua lista. Non esitare a dividere i compiti in sottoti per avvicinarsi meglio a loro ed evitare di essere sopraffatti da un progetto imponente.

Infine, usa Strumenti adatti alle tue esigenze per creare e gestire il tuo todolista. Esistono molti software e applicazioni per semplificare la tua vita, ma puoi anche usare un semplice notebook o una lavagna per visualizzare le tue attività e motivarti a realizzarli. Con una buona organizzazione e un uso regolare del tuo todolista, puoi ottimizzare la produttività e concentrarti sugli elementi essenziali.

Ora hai l’imbarazzo della scelta per gestire le tue attività e pianificare il tuo tempo grazie a un todolista ben organizzato. Ora sta a te svolgere il maggior numero possibile di attività per scoprire quanto sia soddisfacente controllare le attività eseguite nel tuo todolista !