Il tuo modello di tavolo Excel per tutte le tue spese professionali

Lavorare con chiunque, ovunque: Lunedi.com è un cloud basato sul cloud. Quindi puoi lavorare con i tuoi dipendenti in tutto il mondo. Preparati per le tasse per il tuo team in California, mentre lavori in remoto in Ontario, in Canada.

I migliori modelli di budget per Excel (copia)

Sia che tu gestisca la finanza sul lavoro o a casa, un primo passo essenziale è avere un budget in atto. È necessario un budget per sapere cosa stai spendendo attualmente, per decidere dove puoi risparmiare e determinare dove si desidera assegnare i tuoi soldi.

Sebbene l’idea di creare un budget possa essere intimidatorio, l’utilizzo di un modello di budget può rendere il processo meno impegnativo. Con così tanti modelli disponibili, come determinerai quale corrisponde alle tue esigenze ? Abbiamo cercato i migliori modelli in Excel e li abbiamo forniti qui in modo da scegliere quello che ti si adatta meglio. Inoltre, forniremo anche informazioni dettagliate per utilizzare un budget mensile personale in Excel e in SmartSheet.

Come scegliere il modello di budget

Un modello di budget può essere semplice o complesso come desideri. Sia che tu crei un budget per un progetto di lavoro, per le tue spese personali, per un futuro evento personale, come un matrimonio o tutto quanto sopra, è importante scegliere un modello di budget che corrisponda alle tue esigenze. Ecco i diversi tipi di modelli di budget e in quale contesto ciascuno dovrebbe essere utilizzato.

Vedi un confronto testa a testa di Microsoft Excel e SmartSheet

Scopri come questi due strumenti si confrontano tra cinque fattori, tra cui: gestione del lavoro, collaborazione, visibilità, accessibilità e integrazioni. Inoltre, vedi una breve demo di SmartSheet.

Budget del club universitario

In genere i club universitari devono svolgere fondi o ottenere finanziamenti per raggiungere i loro obiettivi annuali. È importante disporre di un budget di club universitario per gestire le operazioni e le strategie del club e raggiungere obiettivi annuali. Questo modello di bilancio del club universitario ti aiuterà a fare rapidamente seguire e gestire le entrate e le spese del club e dare una visione rapida del budget rispetto alle vendite reali.

Budget aziendale

Qualunque sia la dimensione della tua azienda, avere un budget in atto è essenziale per la crescita della tua azienda. Il budget aziendale ti aiuterà a prendere decisioni strategiche sulle opportunità di crescita, quelle in cui devi fare sconti e le condizioni generali della tua attività. Questo modello di bilancio delle attività è ideale per i fornitori di servizi o le aziende che creano e vendono beni.

Budget degli studenti

Per chiunque vada verso l’istruzione superiore, è importante preparare il budget degli studenti il ​​prima possibile. Sebbene l’importo necessario per fare studi universitari possa essere relativamente importante, un modello di bilancio degli studenti aiuterà a determinare quanti soldi saranno necessari per le spese, per i risparmi e come funziona. In questo modello di bilancio degli studenti, troverai un foglio che includa tutti i redditi e le spese su base trimestrale e un secondo foglio per stimare le spese mensili degli studenti.

Budget del servizio

Un budget del servizio aiuta la spesa per i servizi di progetto per il prossimo anno fiscale. Questo modello di budget del servizio ti aiuterà a confrontare il numero del budget da un anno all’altro come percentuale di cambiamento.

Piano di pensionamento

Quando si considera il tuo pensionamento, è importante creare un buon piano temporale. Sai quanto verranno visualizzate le tue esigenze quotidiane ? O dove arriverà il reddito ? L’uso di un modello di pianificazione ti aiuterà a determinare esattamente quanto sarai sufficiente per sentirti a tuo agio nella pensione. Questo modello include due fogli: uno per stimare il tuo reddito e le spese per la pensione settimanale, ogni due settimane, mensile, trimestrale e annuale e il secondo considera il tuo budget stimato tenendo conto dell’inflazione.

Programma di bilancio familiare

Le famiglie che sono seriamente sul loro futuro finanziario attribuiranno importanza alla creazione di un programma di bilancio familiare. Che si tratti di risparmiare acquistare un’auto o una casa o consentire ai bambini di studiare più in alto, un modello di bilancio familiare ti aiuta a creare un budget annuale per raggiungere i tuoi obiettivi. Questo modello di pianificazione del budget familiare decompone ogni reddito e spese mensili e fornisce un riepilogo di tutti gli anni fino ad oggi per ogni categoria.

Budget per la gara di Natale

Le celebrazioni di fine anno possono essere un periodo molto stressante per il tuo calendario e per le tue finanze. Per assicurarti di non dimenticare di acquistare questo regalo speciale per una determinata persona, finisci il tuo budget di acquisto di Natale prima che sia troppo tardi. Usa questo modello di budget per lo shopping natalizio per elencare i regali che si desidera acquistare, a chi sono previsti e quanto costeranno, se saranno avvolti e se li spedite o li consegni da soli. In questo modello, troverai una dashboard che fornisce una panoramica di ciò che devi spendere nel tuo budget per lo shopping natalizio.

Budget per la costruzione di case

Sia che tu decida di costruire una casa o semplicemente di migliorare la tua casa attuale, un budget per la costruzione di case è importante per pianificare le spese necessarie, i miglioramenti pianificati e le inaspettate riparazioni di emergenza. Assicurati che la costruzione o il rinnovamento della casa rimanga sulla strada giusta e rispetti il ​​budget con un modello di bilancio delle costruzioni per la casa. Seguire i materiali e la forza lavoro per ciascun elemento del budget, monitorando al contempo una corrente totale del restante saldo di bilancio rimanente.

Budget di spesa delle famiglie

Simile al programma del bilancio familiare, il budget della spesa per la famiglia consente di seguire le entrate e le spese per tutta la famiglia. La differenza è che ogni foglio nel budget della spesa domestica è per un solo mese, piuttosto che avere l’intero anno su un unico foglio come il programma del bilancio familiare. Questo modello di spesa domestica ti aiuta a fornire una visione dettagliata di ogni mese

Gestore del fondo

Con un modello di gestione dei fondi, è possibile monitorare le spese e gestire il tuo budget in un unico posto. Questo modello, composto da un budget annuale, un rapporto di bilancio mensile e un registro della cronologia delle transazioni, mira a offrire una soluzione di bilancio completa. In questo modello, è possibile registrare le transazioni, seguire le spese mensili e annuali e persino riconciliare il libretto degli assegni.

Budget personale

Un budget personale è importante per aiutarti a seguire e gestire le tue entrate, le tue spese e i tuoi risparmi personali e avanzare ai tuoi obiettivi finanziari. Che si tratti della prima volta che hai creato un budget o se è il momento di aggiornare il tuo budget attuale, l’utilizzo di un modello di budget personale ti aiuterà a ottenere una rapida visibilità delle tue finanze. In questo modello, puoi inserire le tue entrate, i tuoi obiettivi di risparmio e spese su un singolo foglio e visualizzare una dashboard contenente il numero elevato del tuo budget su un secondo foglio.

Budget del progetto

Un fattore essenziale per gestire con successo i progetti è creare e seguire un budget di progetto specifico. Questo può essere un compito difficile perché l’estensione e le cronologie cambiano costantemente. L’uso di un modello di budget del progetto ti aiuterà a controllare il budget del progetto. Grazie a questo modello, puoi monitorare i materiali, il lavoro e i costi fissi associati a ciascuna attività del progetto e monitorare la varianza tra gli importi reali e gli importi di bilancio.

Semplice foglia di budget

Se vuoi creare il tuo primo budget, il semplice modello di budget ti aiuterà. Questo modello fornisce un modo per elencare le tue entrate e le tue spese e vedere i totali per ciascuna categoria. Inoltre, il dashboard incluso fornisce una rappresentazione visiva della parte del reddito assegnata alle spese e al reddito rimanenti.

Programma di budget del matrimonio

Pianificare il giorno del tuo matrimonio può richiedere molto tempo, sforzi e denaro. Ecco perché avere un budget in atto, prima di iniziare la pianificazione è importante per darti una base di spesa. L’uso di un modello di budget per matrimoni è utile, non solo per determinare quanti soldi dovrai risparmiare, ma anche per rivelare le spese che non hai ancora pensato. In questo modello di budget del matrimonio, troverai uno strumento di stima per inserire l’importo che si desidera inviare su ogni articolo. Quindi, una volta avviato il processo di pianificazione, puoi aggiungere gli importi reali spesi per monitorare la varianza del budget.

Programma di budget settimanale

Un modello settimanale di pianificazione del budget è utile per monitorare le entrate e le spese settimanali o ogni due settimane. Sulla base del modello di bilancio familiare, questo programma di budget include semplicemente colonne aggiuntive per ogni settimana per presentare una visione più precisa del budget.

Modello di budget basato su zero

Un modello di budget a base zero è un budget mensile in cui la differenza tra il tuo reddito e le spese mensili dovrebbe essere zero. Il concetto di origine di questo metodo di bilancio è che si alloca ogni euro delle tue entrate in determinate aree del tuo budget, in modo da sapere esattamente dove vengono spesi i tuoi soldi. Questo modello include due sezioni: da un lato, elencherai tutte le tue entrate del mese, mentre l’altra parte è dedicata alle tue spese. Una volta completato ogni lato, vedrai se la differenza tra il tuo reddito e le tue spese è uguale a zero e, se non è così, adeguati di conseguenza.

Importanza di un budget personale

Creare un budget personale non è importante solo per il tuo beneficio finanziario e la tranquillità, ma anche per i tuoi obiettivi a breve e lungo termine. Assumere il controllo delle tue finanze con un modello di budget personale ti permetterà di progredire su questi obiettivi.

Per iniziare, dovrai considerare i seguenti passaggi per aiutarti a stabilire il tuo budget personale:

• Stabilisci i tuoi obiettivi. Prenditi il ​​tempo per fare un elenco dei tuoi obiettivi a breve e lungo termine. Determina perché ogni obiettivo è una priorità, come prevedi di farli e le scadenze che vorresti rispettarli. Gli obiettivi a breve termine non dovrebbero richiedere più di un anno per raggiungere e includere elementi come il rimborso di una carta di credito o qualsiasi piccolo prestito. I tuoi obiettivi a lungo termine potrebbero richiedere diversi anni per raggiungere con esempi di obiettivi a lungo termine, tra cui il salvataggio per l’educazione dei tuoi figli o per il tuo pensionamento.
• Segui le tue spese.Per fare stime precise su quanto dovresti allocare ad ogni spesa nel tuo budget personale, avrai bisognoscoprireQuanto spendi davvero in ogni categoria. Rivedi le dichiarazioni dell’account degli ultimi tre o quattro mesi per avere un’idea delle tue spese. Ovviamente puoi decidere di modificare l’importo del budget per ogni articolo, ma questo fornirà almeno una base per iniziare.
• Personalizza il tuo budget. L’uso di un modello di budget personale è utile per iniziare il tuo budget, anche se puoi sempre personalizzare il tuo budget per soddisfare le tue esigenze specifiche. Poiché crei un budget per un mese, ciò non significa che le tue spese e obiettivi saranno gli stessi per il mese successivo. Assicurati di monitorare il tuo budget ogni mese e non esitare ad aggiornarlo in base alla tua situazione finanziaria.

Inizia con un modello di budget personale in Excel

Ora che hai elencato i tuoi obiettivi e hai iniziato a seguire le tue spese, puoi iniziare a creare il tuo budget reale utilizzando un modello di budget personale.

Scarica il modello di budget personale e inserisci le tue entrate, i tuoi obiettivi di risparmio e l’importo delle spese per il primo mese. Questo modello include due fogli, uno per i dettagli del budget e il secondo è la tua dashboard.

Nel primo foglio avrai tre sezioni, tra cui reddito, risparmi e spese. Le categorie della sezione reddito sono:

• Remunerazione/salari
• Interessi
• Dividendi
• Rimborsi
• Attività professionale
• La pensione
• Altro

La sezione successiva è quella in cui inserisci i tuoi obiettivi di risparmio. Questi obiettivi possono includere i tuoi obiettivi a breve e lungo termine di cui hai fatto la lista in precedenza. Questa sezione include le seguenti categorie, ma può essere modificata per adattarsi ai tuoi obiettivi:

• Emergenza
• Trasferire ai risparmi
• La pensione
• Investimento
• Formazione scolastica
• Altro

L’ultima sezione del foglio di bilancio personale è per le spese. Questa sezione contiene diverse categorie con se stesse sottocategorie. Le principali categorie di spese includono:

• accoglienza
• Trasporto
• Spese giornaliere
• Tempo libero
• Salute
• Vacanza

Dopo aver inserito gli importi individuali per ciascuna categoria, reddito, risparmi e spese, vedrai che il totale per ogni mese viene calcolato nella parte inferiore di ciascuna colonna. Inoltre, i totali sono calcolati alla fine di ogni riga, che rappresentano oggi il totale per ciascun elemento, ogni categoria e ogni sezione del budget.

Troverai i tuoi dashboard di budget sul secondo foglio. I dashboard sono utili per fornire la visualizzazione del riepilogo e della salute del tuo budget e verranno automaticamente aggiornati mentre modifichi il foglio di budget personale. Il foglio della dashboard incluso in questo modello di budget personale contiene le seguenti quattro distribuzioni:

• Potenziale di risparmio – Questo riepilogo calcola i tuoi potenziali risparmi, mensili, una volta raggiunti gli attuali obiettivi di risparmio rispetto alle maggiori spese. L’importo del risparmio potenziale viene calcolato sottraendo l’importo del risparmio totale e l’importo totale delle spese di reddito totale.

• Diagramma del reddito rispetto alle spese – Il diagramma a barre fornisce una visione rapida della differenza tra il reddito totale e le spese mensili, il che rappresenta una visione di alto livello dello stato del budget

• Diagramma circolare Revenue-Depens-Epargne – Questo diagramma è utile per determinare la distribuzione del budget, fornendo visualizzazione delle proporzioni del budget, distribuita tra reddito, risparmi e spese

Come utilizzare un budget personale in SmartSheet

SmartSheet è uno strumento di gestione del lavoro ispirato a fogli di calcolo che offrono robuste funzionalità di collaborazione e comunicazione. Il suo modello di budget personale prestabilito facilita un budget, rapporti mensili e migliora la responsabilità. In questo modello, inserisci il tuo budget mensile e poi segui confrontandolo con le spese mensili reali. Le formule pre -estesa nel modello ti consentiranno di vedere automaticamente il totale annuale, il budget annuale e la varianza annuale mentre si apportano modifiche al budget. Le potenti caratteristiche della collaborazione in SmartSheet ti consentono di raggiungere i file, stabilire promemoria e condividere il tuo budget con le parti interessate.

Ecco come utilizzare un modello di budget personale in SmartSheet:

1. Seleziona un modello di budget personale

1. Vai su fr.Smartheet.com e identifica te stesso (o inizia la tua prova gratuita di 30 giorni)
2. Dalla scheda “Home”, fai clic su “Crea un altro” e scegli “Sfoglia i modelli”.
3. Digita “Budget” in “Cerca un modello …” e fai clic sull’icona del vetro ingranditore.
4. Vedrai alcuni risultati, ma per questo esempio, fai clic su “Monitoraggio del budget mensile” e fai clic sul pulsante blu intitolato “Usa il modello” nell’angolo destro in alto.
5. Dai un nome al tuo modello, scegli dove salvarlo e fai clic sul pulsante “OK”.

2. Inserisci le informazioni nel tuo budget

Si aprirà un modello prestabilito, con contenuti offerti per riferimento e sezioni, categorie e sottocategorie in forma. Con SmartSheet, è facile aggiungere o eliminare le righe in base ai dettagli del budget.

Fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare “Inserisci una riga sopra/sotto” per aggiungere una riga o “Elimina la riga” per eliminare una riga.

1. Aggiorna i nomi delle categorie e delle sottocategorie nella colonna “Budget Post” per corrispondere al budget specifico.

*Si prega di notare che in questo modello, la sezione intitolata “Risparmio” è inclusa nella sezione “Spese”. È possibile spostare facilmente questa sezione selezionando le righe che si desidera spostare; Si fai clic con il tasto destro sulle righe e seleziona “Taglia la linea”. Quindi, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla riga sopra la quale si desidera inserire la sezione tagliata e selezionare “Copia la riga”.

1. Inserisci l’importo del tuo reddito, i tuoi risparmi e le tue spese per ogni elemento del bilancio nella colonna intitolata “Budget mensile”. Noterai che la gerarchia è già formattata per te, con formule che calcolano automaticamente i totali di ciascuna categoria in base agli importi inclusi nella sottocategoria.
2. A sinistra di ogni riga, è possibile allegare i file direttamente a un elemento di budget (perfetto per unire le dichiarazioni dell’account, i documenti fiscali e altro).
3. Includi i dettagli utili nella colonna intitolata “Commenti”, come i dettagli della connessione al tuo account o collegamenti a account specifici.

3. Aggiorna gli importi reali del budget mensile

1. Mentre il mese sta avanzando, inserisci gli importi reali per ciascun elemento del budget nella colonna corrente. Puoi stabilire promemoria quotidiani, settimanali o mensili. Per stabilire promemoria, fare clic sulla scheda “Avvisi” situata nella parte inferiore del foglio e scegliere “Nuovo promemoria”. Per maggiori informazioni, clicca qui.

1. Condividi il tuo foglio di budget con chiunque abbia bisogno di accedere agli importi del budget. Ciò non solo consente agli altri di essere consapevoli dello stato del bilancio, ma anche di aumentare la tua responsabilità di rimanere fedeli al budget. Per condividere il foglio di budget, fare clic sulla scheda intitolata “Condivisione” situata nella parte inferiore del foglio, aggiungi un messaggio e fai clic sul pulsante blu intitolato “Share Leaf”, situato nell’angolo basso.

Trova il miglior modello di budget personale

Un budget è la tua base finanziaria. Fornisce una chiara panoramica del reddito previsto, dei tuoi obiettivi di risparmio e delle tue spese. Trovare il modello di budget appropriato può aiutarti a progredire verso i tuoi obiettivi di risparmio e prenditi cura dei tuoi soldi. Grazie a un modello pre -testimone, puoi riutilizzare la stessa struttura di bilancio per ogni nuovo anno, consentendo di semplificare il processo di bilancio e fornire una storia degli anni precedenti.

Guarda quale semplicità puoi utilizzare un modello di budget personale. Prova SmartSheet gratuitamente per 30 giorni.

Gestire meglio le operazioni di budget organizzativo e finanziario con SmartSheet

Trovare il modello giusto può aiutarti a iniziare a pianificare il tuo budget, ma dovresti anche cercare una soluzione per assicurarti che le operazioni finanziarie siano il più efficienti possibile. Prendi in considerazione uno strumento che fornisce un noleggio per il tuo team per tracciare e gestire i dettagli finanziari, da qualsiasi luogo, in tempo reale.

SmartSheet è una piattaforma di esecuzione del lavoro aziendale che sta fondamentalmente cambiando il modo in cui lavorano le imprese e i team. Oltre 74.000 marchi e milioni di lavoratori dell’informazione si fidano di SmartSheet per aiutarli ad accelerare l’esecuzione aziendale e affrontare il volume e la velocità del lavoro collaborativo di oggi.

Usa SmartSheet per aumentare la visibilità nelle operazioni finanziarie. Effettua aggiornamenti in tempo reale e condividi i dettagli con le principali parti interessate per la trasparenza e la responsabilità increesi. Con SmartSheet, puoi assicurarti che tutti stiano lavorando con le informazioni più aggiornate, in modo che non siano persi dettagli e tu sia in grado di prendere le giuste decisioni al momento giusto.

Prova a SmartSheet per scoprire perché i professionisti di tutto il mondo lo usano per gestire le loro operazioni finanziarie.

Il tuo modello di tavolo Excel per tutte le tue spese professionali

Un foglio di calcolo Excel per seguire i costi professionali può permetterti di organizzare meglio le tue finanze. Tuttavia, a meno che tu non sia una grande azienda con un servizio di contabilità completo, potresti non avere un modello pronto per l’uso per questo.

In questo articolo, esamineremo il foglio di calcolo dei costi professionali del lunedì.com. Prima di tutto, analizzeremo alcuni esempi di modelli di monitoraggio della spesa e evidenzieremo i motivi principali per cui il loro uso è necessario. Quindi esamineremo il nostro foglio di calcolo Excel e ti mostreremo come lunedì.com può aiutarti a gestire le tue finanze commerciali con facilità.

Cos’è un foglio di calcolo Excel per le spese professionali ?

È un modello standardizzato che consente di monitorare e registrare le spese di un’azienda. Più specificamente, è un sistema che dettaglia le voci, le uscite, gli attori e i modelli. Per esempio :

• Cosa erano i soldi spesi ?
• Perché è stato speso ?
• che lo ha speso ?
• E quanto abbiamo speso ?

Alcuni di questi fogli di calcolo consentono di seguire le spese specifiche dell’azienda, mentre altri forniscono un riepilogo semplice e generale della storia. Ad esempio, un foglio di calcolo dei costi di viaggio consente di seguire i costi collegati al viaggio, come alloggio e pasti. Una foglia per il calcolo delle spese mensili fornisce una panoramica delle somme trascorse nel mese.

Anche se ci sono vari tipi di fogli di calcolo destinati al monitoraggio delle spese, la maggior parte di esse ha caratteristiche comuni, in particolare:

• Un insieme di linee per ogni spesa
• colonne che specificano la data, il fornitore, la descrizione delle spese, l’importo, i costi unitari, il metodo di pagamento e altri dati o osservazioni o osservazioni pertinenti
• formule che calcolano automaticamente i costi

In breve, questi fogli di calcolo ti aiutano a capire come spendi i tuoi soldi. E se può sembrare noioso seguire ogni centesimo, ha seri vantaggi.

Perché utilizzare un foglio di calcolo Excel per le spese aziendali ?

Esaminiamo alcuni dei principali vantaggi.

Prendi decisioni finanziarie migliori

Conoscere meglio le spese della tua attività ti consente di prendere decisioni finanziarie migliori. E avere informazioni su spese dettagliate in un facile -follow è un passaggio essenziale.

Diciamo, ad esempio, che possiedi una panetteria e prova a decidere se è meglio acquistare i tuoi ingredienti a livello locale per risparmiare denaro. Potresti analizzare le tue spese attuali e confrontarle con le stime dei prodotti dai grossisti ai servizi alimentari. Quando hai dati precisi sulle tue spese, è molto più facile prendere decisioni informate sulla tua attività.

Puoi consultare e seguire le tue spese su una piattaforma unica

Supponiamo che George, dal dipartimento delle vendite, rileva le sue spese sui tovaglioli e che Sabrina, del servizio delle risorse umane, li salva in un noto file sul suo computer. Prima o poi, incontreranno problemi di segnalazione. Con un foglio di calcolo Excel, è possibile armonizzare il processo di monitoraggio della spesa per registrare e visualizzare tutti i dati nello stesso posto. Niente più asciugamani di carta. Dimenticati i file notati.

Risparmierai tempo e denaro

Quando si dispone di un foglio di calcolo standard per il monitoraggio della spesa, si risparmia tempo utilizzando le formule integrate per calcolare i totali e i mezzi. Ciò ti consente di concentrarti sui tuoi obiettivi finanziari piuttosto che sulle cifre.

È più facile identificare spese insolite o fraudolente

Seguire le tue spese può aiutarti a identificare le irregolarità. Ad esempio, se di solito spendi € 100 al mese nelle forniture per ufficio, ma improvvisamente spendi € 500 il mese successivo, il tuo foglio di calcolo evidenzierà facilmente questo cambiamento di luce. Identificare questi “segnali di allarme” il prima possibile consente di identificare e indagare sulle spese fraudolente o non autorizzate.

Ora che abbiamo discusso delle basi del foglio di calcolo delle spese e dei motivi per cui dovresti usarne uno, vediamo alcuni casi d’uso.

Quali sono esempi di fogli di calcolo Excel per le spese professionali ?

Semplice foglio di calcolo delle spese professionali

Tutti i fogli di calcolo del monitoraggio delle spese non sono strumenti complessi con dozzine di colonne, categorie e formule. A volte hai solo bisogno di un elenco dei tuoi costi. In questo è il luogo in cui un semplice foglio di calcolo delle spese risulta essere utile.

Questi fogli di calcolo sono generalmente strumenti di base e contengono solo semplici informazioni sulle spese di monitoraggio, come la data di acquisto, il metodo di pagamento, una breve descrizione e l’importo.

Diciamo che sei una piccola azienda “familiare” che non ha molti dipartimenti, dipendenti e budget da gestire. In questo caso, un foglio di calcolo semplificato per il monitoraggio delle spese può essere adatto. Altrimenti, avrai bisogno di un foglio di calcolo con più funzionalità.

Foglio di calcolo dei costi di viaggio

Una foglia per il calcolo delle spese di viaggio è progettata per seguire tutte le spese relative ai viaggi di lavoro. Potrebbero essere biglietti aerei, costi dell’hotel, noleggio auto, cibo, acquisti di carte di credito e qualsiasi altra spesa sostenuta durante un viaggio d’affari.

Ciò che è buono con questo tipo di fogli è che spesso hanno formule pre -installate che calcolano automaticamente i totali per ciascuna categoria e il costo generale del viaggio. Questo semplifica e accelera la creazione di rapporti di spesa.

Qualsiasi azienda i cui dipendenti viaggiano regolarmente – come rappresentanti di vendita o consulenti – avrà interesse a utilizzare un foglio di costi di viaggio. Le spese di viaggio vengono rimborsate più rapidamente e i manager possono bloccare le richieste non autorizzate.

Foglio di calcolo delle spese mensili dell’azienda

Questo foglio di calcolo riassume le spese mensili della tua azienda in un unico rapporto. Non solo ti fornisce una panoramica generale dei tuoi costi, ma è anche molto utile quando si crea o regola il budget mensile. Vedendo quanto hai speso il mese scorso, potresti avere una migliore idea del budget per questo mese. Questo tipo di foglio contiene:

• Colonne per ogni mese dell’anno
• Linee per tutte le entrate e le spese dell’azienda
• Linee per le spese

Questi fogli di calcolo spesso includono riassunti di reddito e spese per il trimestre, il che li rende molto utili nel contesto della segnalazione trimestrale.

Le spese mensili sono una risorsa per la maggior parte delle società. Tuttavia, le startup o i proprietari di piccole imprese con budget limitati troveranno questi fogli di calcolo particolarmente utili perché possono aiutarli a guidare le decisioni sulle spese del mese successivo e per creare budget più realistici.

Foglio di calcolo delle spese annuali dell’azienda

Come la foglia per il calcolo delle spese mensili, quella delle spese annuali riassume le spese per l’intero anno. Questo rapporto è particolarmente utile per le aziende a cui piace prendere una valutazione annuale per vedere dove (o quando) hanno guadagnato e perso denaro.

Questa foglia generalmente include due sezioni principali: reddito e spese. La sezione reddito elenca le somme che la tua azienda ha vinto durante l’anno, mentre la sezione delle spese riunisce gli importi a pagamento.

Questo foglio può beneficiare di aziende di tutte le dimensioni. Tuttavia, è particolarmente utile per le aziende le cui spese sono distribuite nell’intero anno, come una società di costruzioni o un rivenditore.

Modello di lunedì.Com del foglio di calcolo di Excel per le spese aziendali

Quando si tratta di seguire le spese, lunedì.com è lì per te. Per iniziare, puoi provare il nostro foglio di calcolo Excel scaricabile gratuitamente per facilitare il monitoraggio delle tue spese.

Il nostro modello altamente personalizzabile si adatta alle esigenze di qualsiasi azienda, sia che si tratti del seguito delle spese di una società internazionale complessa o di un semplice piccolo negozio provinciale. Hai bisogno di più funzionalità ? Connettiti a Excel tramite lunedì.com e lavorare direttamente sulla nostra piattaforma. Ciò significa che non solo ottieni un foglio di calcolo altamente personalizzabile, ma che beneficiate anche dei vantaggi offerti dal nostro lavoro completo.

Diamo un’occhiata ad alcuni dei vantaggi di lunedì.com nel quadro della gestione delle tue spese.

Lavorare con chiunque, ovunque: Lunedi.com è un cloud basato sul cloud. Quindi puoi lavorare con i tuoi dipendenti in tutto il mondo. Preparati per le tasse per il tuo team in California, mentre lavori in remoto in Ontario, in Canada.

Migliore rappresentazione: Usa lunedì.com per creare dashboard personalizzati solidi che contengono tutte le informazioni chiave sulle spese. Aggiungi grafica, diagrammi e tabelle per comprendere meglio le spese della tua attività.

Foglio di calcolo delle commissioni professionali di lunedì.com è la soluzione ideale per mettere l’ordine nelle tue finanze. Sia che tu abbia iniziato o che tu sia stato attivo per anni, il nostro foglio di calcolo ti aiuterà a seguire le tue spese e prendere decisioni finanziarie migliori.

Automazione che ti fa risparmiare tempo: Con lunedì.com, puoi facilmente configurare l’automazione che non solo invia i tuoi documenti alle persone giuste, ma anche a inviare loro ricordi regolari fino a quando non hanno completato le loro attività. Non dovrai più giocare a gatto e mouse cercando di ottenere informazioni su spese e aggiornamenti dai tuoi colleghi – lunedì.COM si prende cura di un clic.

Per ancora più ispirazione in termini di modelli, vedi altri esempi di seguito.

Altri modelli che potrebbero interessarti

Modello di budget

Il nostro modello di monitoraggio del budget ti aiuterà a controllare meglio le tue finanze. Come tutti i nostri modelli, è altamente personalizzabile e facile da usare. Con lui, confronti le tue spese reali con gli importi pianificati e ottieni un’immagine più chiara della tua situazione finanziaria. Se ti piace usare fogli di diffusione, abbiamo anche un modello di budget per i fogli di Google.

Modello di monitoraggio delle spese

Se stai cercando un’alternativa a un foglio di calcolo Excel o Google Sheets per il monitoraggio delle spese professionali, prova il nostro modello di monitoraggio delle spese dinamiche. Non solo ti aiuterà a essere più proattivo nella gestione dei tuoi soldi, ma semplifica anche il processo organizzando i dati principali relativi alle spese su un’unica piattaforma.

Se stai cercando un modello di rapporto sui costi di automazione singolo, flessibile e utile, come avvisi per promemoria di pagamento, adorerai ciò che il team del lunedì.com creato.

FAQ sui fogli di calcolo Excel per costi professionali

Come creare un foglio di calcolo per i miei costi professionali ?

Esistono molti modi per creare un foglio di calcolo per le tue spese. Puoi utilizzare un programma come Excel o utilizzare un’applicazione online come Google Sheets.

Ma perché preoccuparsi di creare un foglio di calcolo quando puoi usare un modello ? Ad esempio, lunedì.com offre un modello di monitoraggio delle spese gratuito, personalizzabile e facile da usare. Non devi affrontare la formattazione o la comprensione delle formule, basta scaricare il foglio di calcolo.

Come creare un foglio di spesa in Excel ?

Puoi creare il tuo foglio di calcolo o utilizzare un modello Excel integrato. Basta aprire Excel, fare clic su “Nuovo” e digitare una parola chiave collegata alle spese di monitoraggio nella barra di ricerca. Qualcosa come le “spese di viaggio” ti darà alcuni modelli da cui scegliere. Sebbene Excel abbia anche opzioni modello, potresti non ottenere tutta la personalizzazione, le funzionalità e i formati visivi che accompagnano un sistema operativo da lavoro.

Come seguire i costi professionali in Excel ?

Se vuoi seguire le tue spese in Excel, dovrai creare un foglio di calcolo e inserire le informazioni appropriate. Le colonne principali saranno senza dubbio “data”, “descrizione”, “categoria” e “importo”. È inoltre possibile aggiungere ulteriori colonne se necessario, come “numero di veicoli” per il monitoraggio dei costi dell’auto.