सूची बनाएं और साझा करें

किसी सूची को साझा करने के लिए, बनाई गई सूची के ऊपरी दाईं ओर साझाकरण आइकन का चयन करके शेयर मेनू खोलें.

कार्यों की एक सूची साझा करें

आप कार्य सूचियों के साथ साझा कर सकते हैं जो आपने अन्य लोगों के साथ बनाई हैं.

1. चुनना शेयर करना टास्क विंडो के शीर्ष पर.
2. चुनना एक निमंत्रण लिंक बनाएं.
3. पर क्लिक करें लिंक कॉपी करें.
4. एक नया इलेक्ट्रॉनिक संदेश खोलें और इसे उन लोगों को संबोधित करें जिन्हें आप अपनी सूची साझा करना चाहते हैं.
5. अपने संदेश में लिंक पेस्ट करें और इसे भेजें.

ध्यान दिया : ईमेल निमंत्रण लिंक साझा करने का एक तरीका है. आप उन्हें Microsoft टीमों जैसे मैसेजिंग एप्लिकेशन का उपयोग करके लोगों को भी भेज सकते हैं.

साझा करने वाले मापदंडों का प्रबंधन करें

1. वर्तमान सूची के सदस्यों को साझा करने के लिए, चयन करें शेयर करना.
2. चुनना पहुंच प्रबंधित करें.
3. स्विच बटन को विपरीत सक्रिय करें वर्तमान सदस्यों तक पहुंच को सीमित करें. यह निमंत्रण लिंक और वर्तमान सदस्यों के लिए सीमा सूची को निष्क्रिय करने की राय है.
4. आप लाल बटन का चयन भी कर सकते हैं साझा करना बंद कार्य सूची के साझाकरण को निष्क्रिय करने के लिए. एक बार जब आप साझा करना बंद कर देते हैं, तो केवल आपके पास सूची तक पहुंच होगी.

सूची बनाएं और साझा करें

एक सूची बनाने के लिए, चयन करें + नई सूची आपकी सूची में. यह ऑपरेशन आपको एक ऑफसेट सूची बनाने की अनुमति देता है जिसे आप नाम बदल सकते हैं.

एक सूची साझा करें

किसी सूची को साझा करने के लिए, बनाई गई सूची के ऊपरी दाईं ओर साझाकरण आइकन का चयन करके शेयर मेनू खोलें.

एक बार शेयरिंग मेनू के खुले होने के बाद, चुनें एक निमंत्रण लिंक बनाएं > एक लिंक की प्रतिलिपि बनाएँ, फिर अपने पसंदीदा ईमेल या मैसेंजर एप्लिकेशन में शेयरिंग लिंक को अपने कर्मचारियों को भेजने के लिए गोंद करें.

सूची के वर्तमान सदस्यों के लिए साझाकरण लिंक या सीमा साझाकरण को निष्क्रिय करने के लिए, साझाकरण मेनू खोलने के लिए साझाकरण आइकन का चयन करें. चुनना पहुंच प्रबंधित करें > सक्रिय सदस्यों तक पहुंच को सीमित करें ताकि कोई अतिरिक्त सदस्य सूची में शामिल न हो.

आप भी चयन कर सकते हैं साझा करना बंद साझाकरण लिंक को निष्क्रिय करने के लिए. साझा करने के बाद, वर्तमान सूची के सदस्य अब इसे एक्सेस नहीं कर पाएंगे और आपकी सूची फिर से निजी होगी.

Microsoft निम्नलिखित परिदृश्यों में साझा करने वाली सूचियों का समर्थन करता है:

• Microsoft कार्मिक खातों के बीच साझा करना.
• एक ही कार्यस्थल या प्रशिक्षण के भीतर विभिन्न खातों के बीच साझा करना.