La geolocalizzazione dei veicoli dei dipendenti

Queste informazioni possono essere effettuate tramite un emendamento al contratto di lavoro o una nota di servizio, ad esempio.

Guida all’acquisto di geolocalizzazione

Il mercato della geolocalizzazione del veicolo si sta espandendo e per buoni motivi: sempre più aziende si rivolgono a questo sistema di monitoraggio per soddisfare i vincoli di redditività e produttività e quindi ottimizzare la loro gestione della flotta.

I diversi sistemi di geolocalizzazione

Tra le diverse tecniche di geolocalizzazione esistenti, dobbiamo distinguere la geolocalizzazione per satellite, il cui funzionamento è particolarmente adatto per il monitoraggio di veicoli, merci o attrezzature.
Sei un professionista di trasporti, costruzioni o persino nel settore sanitario e vuoi migliorare la gestione della tua flotta di veicoli aziendali: cosa si può dare soluzioni di localizzazione in modo concreto ? Si adattano a diverse operazioni (ad esempio, una soluzione sviluppata per un gruppo di taxi) e sono particolarmente efficaci nel campo dei trasporti, dove i campi di applicazione sono numerosi. Tra le altre cose, ti consentono di ridurre significativamente il consumo di carburante, migliorare la qualità dei tuoi servizi, rafforzare la sicurezza dei tuoi dipendenti, ottimizzare la gestione sociale del personale … equipaggia i tuoi veicoli con un caso di geolocalizzazione, oltre a proteggere te stesso contro il furto. La creazione di un sistema di localizzazione dell’auto può quindi essere di prezioso aiuto per ridurre i costi operativi e aumentare le prestazioni.

Offerte di geolocalizzazione del veicolo

Tuttavia, prima di fare il grande passo, sappi che il software di geolocalizzazione del veicolo ha molte funzionalità. È quindi consigliabile definire le tue esigenze e aspettative a monte scegliere la soluzione più adeguata.
Molte aziende hanno una serie di offerte varie e acute. A seconda della dimensione della flotta del veicolo e delle esigenze aziendali, dovrai optare per uno dei tre tipi di offerte di geolocalizzazione GPS esistenti sul mercato. Se hai solo pochi veicoli da individuare, potrebbe essere più interessante acquisire traccianti GPS spia, meno costosi e più facili da installare rispetto a un sistema di geolocalizzazione del veicolo complesso. Dovrai anche decidere se è più vantaggioso per la tua azienda acquistare la soluzione completa o affittarla e abbonarsi o meno a un abbonamento.

Una volta scelta la soluzione, è necessario pagare determinati passaggi prima della sua efficace implementazione. In effetti, il CNIL è strettamente interessato alla natura dei dati raccolti grazie alla geolocalizzazione di un veicolo e alla loro elaborazione, perché alcuni di essi possono essere considerati personali e usati per scopi abusivi. Per una posizione delle tue auto legalmente, si tratta quindi di prestare attenzione alla raccolta di dati che emana da un’auto azienda.

I benefici da trarre dalla geolocalizzazione dei veicoli di servizio

Tieni d’occhio i veicoli nella tua attività !

• Visualizza la flotta dell’auto in tempo reale e guadagna nella reattività
• Padroneggiare i chilometri e ridurre il consumo di carburante
• Ottimizza i percorsi e aumenta il numero di interventi
• Rifletti rapidamente i tuoi team e migliora la soddisfazione del tuo cliente

Infine, per confrontare le offerte di fornitori qualificati in geolocalizzazione della flotta automobilistica e selezionare quello che si adatta meglio a te in termini di prezzo, adattabilità professionale o installazione di attrezzature di geolocalizzazione sul veicolo. Prenditi 2 minuti del tuo tempo per compilare il modulo e descrivere le tue esigenze (geolocalizzazione antifronta del tuo veicolo commerciale, con o senza abbonamento, da GPS, iPhone, ecc.). Il nostro servizio clienti elaborerà la tua richiesta di passo e quindi ti invierà 4 quotazioni gratuite per una geolocalizzazione del veicolo di successo !

Quale kit di geolocalizzazione per il tuo veicolo ? Qualunque sia il tuo tipo di veicolo professionale:

Auto o auto dell’azienda, 4*4, veicolo destinato a tutto il terreno, taxi, un veicolo di utilità, camion, veicoli di merci pesanti, allenatore, ambulanze e veicoli di emergenza, ecc

Troveremo un’offerta di geolocalizzazione specifica !

La geolocalizzazione dei veicoli dei dipendenti

Poiché costano economici e possono essere molto utili, i dispositivi di geolocalizzazione sono frequenti nel mondo del lavoro. Fai attenzione, tuttavia, molte regole supervisionano l’uso di questi strumenti in modo che la privacy dei dipendenti sia rispettata.

Questo foglio viene aggiornato.

In quali obiettivi ?

I dispositivi di geolocalizzazione possono essere installati nei veicoli utilizzati dai dipendenti per:

• Segui, giustifica e fattura un servizio transporto di persone, beni o servizi direttamente collegati all’uso del veicolo. Ad esempio: ambulanze nel contesto della dematerializzazione della fatturazione dell’assicurazione sanitaria.
• Garantirela sicurezza del dipendente, delle merci o dei veicoli di cui è responsabile, E in particolare trova il veicolo in caso di furto (ad esempio, con un dispositivo inerte attivato in remoto dal rapporto del volo).
• Meglio allocare i mezzi per i servizi da eseguire in luoghi dispersi, Soprattutto per gli interventi di emergenza. Ad esempio: identificare il dipendente più vicino a un fallimento dell’ascensore o l’ambulanza più vicina a un incidente.
• Per inciso, segui l’orario di lavoro, Quando questo non può essere raggiunto con un altro mezzo.
• Rispetta un obbligo legale o normativo imporre l’implementazione di un sistema di geolocalizzazione a causa del tipo di trasporto o della natura trasportata.
• Controlla la conformità alle regole Uso del veicolo.

Sapere

I chilometri viaggiati durante un periodo durante il quale il veicolo non dovrebbe essere utilizzato sono sufficienti per caratterizzare un abuso e la sua gravità, senza che sia necessario conoscere il viaggio fatto.

Gli usi da escludere

Non è possibile utilizzare un dispositivo di geolocalizzazione installato in un veicolo reso disponibile per un dipendente:

• Per controllare la conformità ai limiti di velocità.
• Per controllare permanentemente un dipendente.
• particolarmente, Non può essere usato:
  • Nel veicolo di un dipendente con libertà nell’organizzazione dei suoi viaggi (ad esempio: VRP);
  • seguire i viaggi dei rappresentanti del personale come parte del loro mandato;
  • Per raccogliere la posizione al di fuori dell’orario di lavoro (viaggio di lavoro a casa, tempo di pausa, ecc.), incluso combattere il furto o controllare la conformità alle condizioni di utilizzo del veicolo;
  • Per calcolare il tempo di lavoro dipendenti mentre un altro dispositivo esiste già.

  Quali garanzie per la privacy ?

  Diritti dei dipendenti

  I dipendenti possono opporsi all’installazione di un dispositivo di geolocalizzazione nel loro veicolo professionale, non appena questo dispositivo non rispetta le condizioni legali stabilite dal CNIL o da altri testi. I dipendenti devono essere informati dell’installazione di questo sistema.

  Su loro richiesta, devono essere in grado di accedere ai dati relativi a loro salvati dallo strumento (date e ore di traffico, viaggi eseguiti, ecc.). I dipendenti devono essere in grado di disattivare la raccolta o la trasmissione della posizione geografica al di fuori dell’orario di lavoro.

  Sapere
  Il datore di lavoro può controllare il numero o la durata delle disattivazioni e, se necessario, richiedere spiegazioni dal conducente e sanzionare qualsiasi abuso.

  Destinatari specifici

  L’accesso alle informazioni dal sistema di geolocalizzazione deve essere limitato al personale autorizzato dei servizi interessati, al datore di lavoro e al personale autorizzato di un cliente o preside a cui è giustificato un servizio.

  Attenzione : Il nome del conducente non deve essere comunicato a un cliente o un capitale, poiché queste informazioni non hanno alcun interesse per queste persone, a meno che queste informazioni non abbiano un interesse particolare ed essenziale.

  Esempio : Un dipendente di una società voleva ottenere dal suo datore di lavoro le dichiarazioni del sistema di geolocalizzazione installate nel suo veicolo a seguito di un incidente stradale. La società ha rifiutato che i dipendenti ottengano una copia di questi documenti. L’ingresso di una denuncia da parte del dipendente e dopo che diverse lettere rimangono senza risposta, la società è stata avvisato per fornire al dipendente la copia dei suoi dati. In assenza di una risposta soddisfacente da parte del datore di lavoro, il CNIL ha pronunciato una sanzione di 10.000 euro contro di lui.

  Sicurezza

  Per evitare in particolare che le persone non autorizzate accedono alle informazioni dal sistema, è indispensabile adottare misure di sicurezza. Ad esempio, l’accesso al sistema di monitoraggio reale su un sito Web deve essere eseguito con un identificatore e una password.

  È anche indispensabile pianificare:

  • Una politica di habilitazione,
  • Assicurare gli scambi,
  • Una giornalisi di dati e operazioni eseguiti.

  È inoltre auspicabile uno studio sui rischi per la sicurezza dei dati per definire le migliori misure appropriate.

  Gli strumenti o il software sviluppato dai provider rimangono sotto la responsabilità del datore di lavoro che devono verificare che tali strumenti o software siano conformi agli obblighi della legge, in particolare misure di sicurezza (clausola contrattuale sugli obblighi del subappaltatore in questioni di sicurezza dei dati e riservatezza).

  Una durata limitata

  In linea di principio, le informazioni ottenute dalla geolocalizzazione non devono essere mantenute di più due mesi. Tuttavia, possono essere mantenuti un anno Se utilizzato per ottimizzare i tour o la prova degli interventi eseguiti, quando non è possibile segnalare questa prova con un altro mezzo. Infine, possono essere conservati cinque anni Se utilizzato per il monitoraggio dell’orario di lavoro.

  Informazioni sui dipendenti

  Gli enti rappresentativi del personale devono essere informati o consultati prima di qualsiasi decisione di installare un sistema di geolocalizzazione nei veicoli messo a disposizione dei dipendenti.

  Ogni dipendente deve anche essere informato:

  • l’identità del controller;
  • scopi (obiettivi) perseguiti;
  • della base giuridica del sistema (ad esempio: obbligo dal codice del lavoro o legittimo interesse del datore di lavoro);
  • destinatari dei dati dal sistema di geolocalizzazione;
  • del suo diritto di opposizione per ragione legittima;
  • periodo di conservazione dei dati;
  • dei suoi diritti di accesso e rettifica;
  • della possibilità di presentare una lamentela con il CNIL.

  Queste informazioni possono essere effettuate tramite un emendamento al contratto di lavoro o una nota di servizio, ad esempio.

  Che formalità CNIL ?

  Se il datore di lavoro ha nominato un responsabile della protezione dei dati (DPO), deve essere associato all’implementazione del sistema.

  Il sistema di geolocalizzazione deve essere registrato nel registro delle attività di elaborazione detenute dal datore di lavoro.

  Quali rimedi ?

  Se un dispositivo di geolocalizzazione non rispetta queste regole, è possibile inserire:

  • Il servizio di reclami della Commissione nazionale per la protezione dei dati
  • Servizi di ispezione del lavoro
  • Il procuratore

  Testi di riferimento

  • Articolo 9 del codice civile (diritto alla privacy)
  • Articolo l. 1121-1 del Codice del lavoro (diritti e libertà nella società)
  • Articolo l. 1222-3 e l. 1222-4 del Codice del lavoro (informazioni sui dipendenti)
  • Articolo l. 2323-32 del Codice del lavoro (Informazioni/Consultazione del Consiglio delle opere)
  • Articoli 226-1 e seguito del codice penale (protezione della privacy)
  • Articoli 226-16 e seguito del codice penale (danno ai diritti delle persone derivanti dall’elaborazione del computer)
  • La legge sulla protezione dei dati
  • Regolamenti europei sulla protezione dei dati (GDPR)
  • Standard semplificato NS-051 (obsoleto)