Licenze per Microsoft 365 e Office 365

D: È interessante mescolare diversi tipi di licenze ?

Confronto tra licenze commerciali Office 365

Le licenze di Office 365 dalla gamma di imprese consentono di creare, condividere e collaborare in qualsiasi luogo, su qualsiasi dispositivo, con una serie di applicazioni e servizi di produttività basati su cloud.

Ma come scegliere tra le licenze Office 365 E1, E3 ed E5 ? A seconda della configurazione della tua azienda e delle esigenze dei tuoi utenti, può essere complicato determinare le licenze più adatte ai problemi di attività.

OpenHost ti aiuta a vedere più chiaramente nell’offerta di Microsoft per le aziende, grazie a un confronto tra le licenze Office 365 E1, E3 ed E5 che tengono conto delle loro caratteristiche, delle loro funzionalità ma anche dei loro prezzi.

A chi viene affrontato la società di Office 365 ?

I nostri abbonamenti aziendali di Office 365 sono ovviamente rivolti alle organizzazioni professionali soprattutto.

Se hai una forza lavoro inferiore a 300 dipendenti, ti consigliamo di orientarti verso il confronto tra le nostre abbonamenti Microsoft 365, standard o premium appositamente progettati per le PMI. Esiste in effetti un limite tecnico imposto da Microsoft: un massimo di 300 licenze Microsoft 365 Business Simile per la stessa società.

Quando ti avvicini alla soglia di 300 utenti, si consiglia quindi di iniziare a familiarizzare con il confronto tra licenze Enterprise Office 365 presentate in questo articolo.

Si noti che è ancora possibile prendere 300 licenze Busic Microsoft 365 e 300 licenze premium Business Microsoft 365 per la stessa società poiché si tratta di due tipi di licenze. Le licenze della società 365, tuttavia, si rivelano più economiche Alla fine perché è possibile mescolare 3 offerte diverse che vanno solo da € 7,40 al mese e per utente per la licenza E1 a € 39,50 al mese e per utente per la licenza E3. Pertanto, hai la possibilità di prendere licenze E1 a prezzi bassi per gli utenti che sfruttano molto poco i servizi Office 365 e le licenze E3 o E5 per gli utenti con esigenze più avanzate (analisi dei dati, sicurezza delle informazioni, ecc.).

Il nostro confronto tra licenze di Office 365 Azienda

Office 365 Company E1: livello di entrata

L’ufficio di licenza 365 impresa E1 è il‘livello base dell’offerta di Office 365 dall’intervallo aziendale. È disponibile ad un prezzo di € 7,40 per utente/mese* + € 5 per utente/mese con l’opzione dei team o € 12,40 per utente/mese*.

• Office 365 Office Suite e i più recenti servizi professionali: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access
• Cassetta postale professionale, calendario e contatti: Outlook, Exchange, Deprumi, prenotazioni
• Archiviazione di file, condivisione e collaborazione: OneDrive (1 TB di Cloud Storage), SharePoint, Stream, Sway

La telefonia cloud con team e pacchetti di chiamate sono disponibili per l’acquisto opzionale.

Le funzionalità di conformità e sicurezza disponibili con la licenza E1 corrispondono al minimo di quanto ci si può aspettare da un servizio SAAS aziendale oggi: MFA di base, giornali di audit, ricerca di contenuti ..

Si prega di notare, la licenza E1 non consente il download di Office Software Office 365 sui dispositivi (smartphone, pc, tablet). È quindi necessaria una connessione Internet costante e sicura per accedervi.

Office 365 Entreprise E3: collaborazione e protezione dei dati

La licenza E3 Business Office 365 contiene tutti i prodotti e i servizi inclusi nella licenza E1 e alcuni extra. È disponibile ad un prezzo di € 23,10 per utente e al mese* + € 5 per utente/mese con l’opzione dei team o € 28,10 per utente/mese*.

Ogni utente ottiene una licenza completa ed è autorizzato a Scarica le applicazioni Office 365 (Word, Excel, Outlook, ecc.) Su un massimo di 5 computer (PC/Mac), 5 tablet e 5 smartphone. Pertanto, i tuoi dipendenti che sono in movimento o in telelavoro non dipenderanno da una buona connessione Internet sicura (come nel caso della licenza E1). Possono rimanere produttivi ovunque si trovino e qualunque sia il dispositivo che usano.

Con questa licenza, si beneficia di 1 TB di archiviazione predefinita su un’unità (come con la licenza E1) ma è possibile aumentarla fino a 25 TB se necessario.

Molte caratteristiche di Gestione e protezione dei dati sono anche inclusi nella licenza E3:

• Proteggi le informazioni con crittografia dei messaggi, gestione dei diritti e protezione per la perdita di dati per posta e file
• Proteggi i dati aziendali rafforzando ulteriormente l’accesso alle risorse interne e assicurando la condivisione di informazioni sensibili all’interno e all’esterno dell’organizzazione
• Rispettare facilmente gli obblighi legali e semplificare l’archiviazione delle e -mail e la conservazione delle cassette postali.

Office 365 Company E5: la versione Office 365 gonfiata per bloccare

The Licence Office 365 Entreprise E5 è la più completa delle versioni dell’azienda. È disponibile ad un prezzo di € 39,50 per utente e al mese* + € 5 per utente/mese con l’opzione dei team o € 44,50 per utente/mese*.

Otterrai tutto ciò che è incluso nella versione E3 con alcuni vantaggi aggiuntivi:

• Sicurezza avanzata e protezione delle informazioni: la licenza E5 adotta misure per proteggere i dati da minacce come phishing e malware di tipo 0 giorno. Pertanto, gli utenti E5 rimangono protetti dalle minacce contenute negli allegati e nei collegamenti. Il DLP garantisce la sicurezza dei tuoi contenuti.
• Strumenti di analisi: E5 è l’unico abbonamento aziendale che offre strumenti di analisi come Myalynys e PowerBI Pro per l’analisi e la visualizzazione dei dati.

Altre aggiunte, citando Advance EDiscovery, Access Controls e la chiave di crittografia, Protezione avanzata delle minacce, Intelligenza per le minacce per la sicurezza informatica proattiva e informazioni utilizzabili, O365 Cloud App Security, Capacità della Conferenza PTSN, Governance dei dati avanzati e Lockbox dei clienti.

Riepilogo del nostro confronto del confronto E1, E3 ed E5 di Office E1, E3 ed E5

Trova in questa sezione una tabella di riepilogo delle varie funzionalità incluse nell’ufficio di licenze 365 Enterprise E1, E3 ed E5.

Quale azienda di licenza 365 Società scegliere per la mia azienda ?

Ora che sei imbattibile per le licenze dell’azienda Office 365, è tempo di fare una scelta …E non è sempre facile, te lo concediamo. Ecco alcune semplici regole per eliminare alcune scelte in base alle tue esigenze:

• Se i tuoi utenti hanno bisogno della suite Office Office 365 scaricata dai loro dispositivi, avrai bisogno delle licenze E3 o E5
• Per i tuoi utenti con la necessità di utilizzare prodotti di analisi dei dati come Power BI, allora la suite E5 è l’unica opzione
• Se la tua azienda desidera impostare un semplice sistema di archiviazione e un sistema di prevenzione contro le parti di dati, i piani E3 ed E5 sono perfetti per te

L’importo del budget assegnato all’ambiente del tuo ufficio 365 avrà ovviamente un impatto sulla tua scelta. Durante il calcolo, non dimenticare di tenere conto dei costi aggiuntivi collegati all’aggiunta di funzionalità non incluse nelle licenze di base. In effetti, le licenze delle aziende di Office 365 sono pacchetti che riuniscono vari servizi a un costo inferiore. Se vai su una licenza E3 e desideri aggiungere lo standard telefonico dei team, dovrai aggiungere una licenza di team standard a € 7,50. Sarai quindi a pochi euro dal prezzo della licenza E5.

Un attore imperdibile del cloud francese, OpenHost ha una grande esperienza in termini di consulenza, implementazione e gestione degli ambienti di Office 365. Il supporto completo è la certezza di un progetto di migrazione di Office 365 di successo per la tua attività.

I nostri esperti di Office 365 sono a tua disposizione per supportarti nei tuoi progetti !

*Con un impegno annuale

Licenze per Microsoft 365 e Office 365

Scopri e confronta i diversi tipi di licenze Microsoft 365 e Office 365, i loro costi e le loro caratteristiche e beneficiano del consiglio di uno specialista in licenze Microsoft.

► Scopri come utilizzare le informazioni giuste per ottimizzare le licenze Microsoft !

Riepilogo

1. introduzione
2. Presentazione di Office 365 e Microsoft 365 Classic Licence
3. Il consiglio di uno specialista di licenza Microsoft

introduzione

Comprendere le diverse licenze Microsoft 365 e Office 365 è importante per risparmiare e supportare la produttività dei dipendenti. Sfortunatamente, molte aziende non dispongono di licenze e pass adeguate, senza nemmeno accorgersene, insieme alle ottimizzazioni offerte dal rinnovamento dell’AE di Microsoft .

La mancanza di chiarezza delle guide di licenza è spesso la causa di queste cattive scelte. La cattiva ergonomia delle pagine dei prezzi del sito Web Microsoft non aiuta le cose (è difficile trovare una tabella comparativa delle funzionalità e dei prezzi delle varie licenze per le grandi aziende e le PMI).

Abbiamo disegnato la tabella seguente per semplificare l’attività.

Presentazione di Office 365 e Microsoft 365 Classic Licence

Per grandi aziende (oltre 300 utenti)

Tipo di licenza	Valutare	Anteprima delle funzionalità
Microsoft 365 Apps for Enterprise (precedentemente Office 365 Proplus) Tipo di licenza)	Prezzo € 12,80 per utente/mese (abbonamento annuale)	Panoramica delle versioni per le grandi aziende da applicazioni di ufficio con Outlook e archiviazione di file e condivisione sul cloud. Exchange, prenotazioni, applicazioni di social media, streaming e team non sono inclusi.
Office 365 E1* Tipo di licenza	Prezzo € 6,70 per utente/mese (abbonamento annuale)	L’anteprima delle funzionalità include l’accesso ai social media e all’intranet, alla condivisione di file e alle applicazioni di gestione dei contenuti e del lavoro, ma l’accesso limitato alle applicazioni di ufficio, servizi di posta elettronica e di calendario, riunioni, comunicazioni vocali e analisi.
Office 365 E3* Tipo di licenza	Prezzo 19,70 € per utente/mese (abbonamento annuale)	Panoramica delle funzionalità tutte le funzionalità della licenza Office 365 E1, oltre a pieno accesso alle applicazioni Office, ai servizi di posta elettronica e di calendario, gestione degli appassionati e applicazioni e gestione delle identità e dell’accesso, ma l’accesso limitato alle applicazioni di protezione delle informazioni e la conformità avanzata.
Tipo di Office di licenza 365 E5*	Prezzo € 34,40 per utente/mese (abbonamento annuale)	Panoramica delle funzionalità di tutte le funzionalità della licenza Office 365 E3 più l’accesso completo al servizio e alle comunicazioni vocali, all’analisi, alla sicurezza e alle informazioni e ai servizi di conformità avanzati.
Tipo di licenza Microsoft 365 E3	Prezzo € 31,50 per utente/mese (abbonamento annuale)	Panoramica delle funzionalità tutte le funzionalità della licenza Office 365 E3 più il pieno accesso ai servizi di gestione della sicurezza e l’accesso limitato ai servizi di protezione delle minacce e protezione, servizi di gestione della conformità, nonché ai servizi di gestione delle identità e accesso.
Tipo di licenza Microsoft 365 E5	Prezzo € 53,70 per utente/mese (abbonamento annuale)	Panoramica delle funzionalità di tutte le funzionalità della licenza Office 365 E3 più un accesso completo ai servizi di servizio e di comunicazione vocale, analisi, sicurezza, protezione delle informazioni e conformità avanzata.
Tipo di licenza Microsoft 365 F3 (precedentemente Microsoft 365 F1)	Prezzo € 6,70 per utente/mese (abbonamento annuale)	Panoramica delle funzionalità Tutte le funzionalità della licenza Microsoft 365 E3 tranne il servizio di analisi avanzata.

Per VSES/PMI (fino a 300 utenti)

Tipo di licenza	Prezzi	Anteprima delle funzionalità
Tipo di licenza di base Microsoft 365 Business (precedentemente Office 365 Business Essentials)	Prezzo € 4,20 per utente/mese (abbonamento annuale + rinnovo automatico)	Panoramica delle funzionalità include versioni Web e mobili di Word, Excel e PowerPoint Software, nonché Microsoft Teams, Exchange, OneDrive e SharePoint. Le versioni dell’ufficio dell’ufficio non sono incluse.
Tipo di licenza commerciale standard Microsoft 365 (precedentemente Office 365 Business Premium)	Prezzo € 10,20 per utente/mese (abbonamento annuale + rinnovo automatico)	Panoramica delle funzionalità per VSES/PMI che utilizzano applicazioni di ufficio su diversi tipi di dispositivi, nonché messaggi professionali, spazio di archiviazione cloud, riunione online e servizio di messaggistica istantanea.
Tipo di licenza premium Business Microsoft 365 (precedentemente Microsoft 365 Business)	Prezzo € 16,90 per utente/mese (abbonamento annuale + rinnovo automatico)	Panoramica delle funzionalità include tutte le funzionalità della licenza commerciale standard più protezione avanzata contro i cyberrenchers e la gestione dei dispositivi con informazioni di protezione Intune e Azure.
Microsoft 365 Apps for Business License Tipo (precedentemente Office 365 Business)	Prezzo € 8,80 per utente/mese (abbonamento annuale + rinnovo automatico)	Panoramica delle funzionalità Include applicazioni Office per tutti i dispositivi e uno spazio di archiviazione sul cloud OneDrive. Messaggistica, calendario e squadre professionali non sono inclusi.

Nota: la nostra tabella presenta Office 365 E1, E3 ed E5, perché molti clienti e potenziali clienti hanno queste licenze, che Microsoft continua a offrire. Tuttavia, Microsoft ha ampliato la sua offerta Con licenze Microsoft 365 E5, E3 e F3 . Queste licenze offrono esperienze intelligenti, gestione a livello professionale e sicurezza avanzata, ma sono molto più costose.

Ecco un breve Confronto tra Office 365 E3 e Microsoft 365 E3 , che include una licenza di Windows 10 Enterprise e Microsoft Intune (Enterprise Mobility + Security), che è la differenza principale tra le due offerte.

Consulenza dalle licenze Microsoft Leanix in licenze

Dejan Sraka, Senior Engineering Manager presso Leanix, risponde sotto le domande principali da porre di scegliere bene tra gli uffici 365 e le licenze Microsoft 365. Ha supportato più di cinquanta aziende che giocano in otto diversi settori verso l’uso redditizio dei servizi SaaS e un ufficio di successo/Microsoft 365.

D: Che tipo di licenza consigliate ?

A: Office e Microsoft 365 sono disponibili in diverse licenze, ognuna con diverse combinazioni di servizi. Per scoprire quale licenza scegliere, devi porsi le seguenti domande:

• Usi già servizi comparabili ?
• I servizi raccolti in queste offerte completerebbero o sostituirebbero i servizi già integrati e utilizzati attivamente ? Alcuni dei servizi inclusi sono inutili ?
• Quali sono i costi di attuazione/sostituzione dei servizi inclusi nell’offerta ?
• In che misura vuoi integrare la tua attività in una suite Microsoft completa ?

Esamina anche i dati Usa i dati. Questi dati concreti alimenteranno la tua riflessione sul tipo di licenza da adottare.

D: È interessante mescolare diversi tipi di licenze ?

A: È comune che le aziende mescolano diversi tipi di licenze, poiché l’accesso, le caratteristiche e le caratteristiche necessarie variano da un tipo di dipendente e post all’altro. Questo è il motivo per cui è essenziale elaborare un inventario completo del tuo ambiente attuale prima di distribuire una soluzione Microsoft 365.
Durante questa fase, cerca anche servizi simili già utilizzati e, se necessario, decidi il loro stato dopo la distribuzione di Microsoft 365. La detenzione o la risoluzione di servizi comparabili ha un’influenza sul tipo di licenza richiesta per ciascun tipo di dipendente.

D: Secondo te, in quali situazioni i clienti sprecano denaro in funzionalità inutilizzate ?

A: Spesso, le aziende acquistano licenze di gruppo da cui utilizzano solo determinate funzionalità. In altri casi, le aziende sottovalutano le loro esigenze e limitano quindi la produttività dei propri dipendenti. Un acquisto fatto su misura garantisce un investimento redditizio che non guida il lavoro dei tuoi team. A tal fine, devi capire le esigenze dei tuoi utenti, informarti sulle diverse offerte e definire correttamente il tuo caso d’uso.
Una volta fatto ciò, è necessario monitorare l’adozione e l’uso effettivo. Non è sufficiente, ad esempio, scommettere sulle funzionalità di sicurezza e selezionare la licenza Microsoft 365 E5. Solo il 20 % del personale può utilizzare funzionalità di sicurezza e meno della metà dei dipendenti viene persino ad attivare la propria suite di Microsoft Apps. Pianifica esami trimestrali per valutare l’utilità delle tue licenze.

D: Quali sono gli altri PMI e le grandi aziende per migliorare la loro produttività, la gestione delle loro licenze e raggiungere i risparmi ?

A: Alcune aziende sviluppano piani di adozione e migrazione per gestire il loro ambiente SaaS. Piattaforme come Leanix SaaS Management semplificano notevolmente il seguito dell’adozione e dell’uso di SaaS.

Ad esempio, uno dei nostri partner aveva acquistato licenze di uffici E5 per la maggior parte dei suoi dipendenti. Ma meno dell’uno percento di loro ha utilizzato le funzionalità di sicurezza avanzate incluse in questa licenza. Più dell’8 % dei dipendenti non ha mai ricevuto una licenza di app Microsoft 365 e solo il 76 % degli utenti ha effettivamente attivato il prodotto. Molti utenti avrebbero potuto stabilire una licenza F1 per soddisfare le loro esigenze.

Abbiamo aiutato il cliente a diventare consapevole della situazione, potenziali risparmi e sottoutilizzati. Grazie alla visibilità di SaaS, sono stati in grado di adeguare le loro licenze e creare processi che promuovono un’adozione più ponderata.