Microsoft 365 और Office 365 लाइसेंस

प्रश्न: क्या विभिन्न प्रकार के लाइसेंस मिलाना दिलचस्प है ?

कार्यालय 365 व्यापार लाइसेंस की तुलना

Entreprise रेंज से Office 365 लाइसेंस आपको क्लाउड -आधारित उत्पादकता अनुप्रयोगों और सेवाओं की एक श्रृंखला के साथ किसी भी डिवाइस पर किसी भी स्थान पर बनाने, साझा करने और सहयोग करने की अनुमति देता है.

लेकिन Office 365 E1, E3 और E5 लाइसेंस के बीच चयन कैसे करें ? आपकी कंपनी के कॉन्फ़िगरेशन और आपके उपयोगकर्ताओं की जरूरतों के आधार पर, यह आपके व्यावसायिक मुद्दों के लिए सबसे उपयुक्त लाइसेंस निर्धारित करने के लिए जटिल हो सकता है.

OpenHost आपको कंपनियों के लिए Microsoft की पेशकश में अधिक स्पष्ट रूप से देखने में मदद करता है, Office 365 E1, E3 और E5 लाइसेंस की तुलना के लिए धन्यवाद.

किसके लिए Office 365 कंपनी को संबोधित किया जाता है ?

हमारे Office 365 कंपनी की सदस्यता स्पष्ट रूप से सभी से ऊपर पेशेवर संगठनों के उद्देश्य से हैं.

यदि आपके पास 300 से कम कर्मचारी हैं, तो हम अपने Microsoft 365 व्यवसाय, मानक या प्रीमियम सदस्यता की तुलना में खुद को ओरिएंट की सलाह देते हैं, विशेष रूप से SME के ​​लिए डिज़ाइन किया गया है. वास्तव में Microsoft द्वारा लगाया गया एक तकनीकी सीमा है: एक ही कंपनी के लिए अधिकतम 300 लाइसेंस Microsoft 365 व्यवसाय समान है.

जब आप 300 उपयोगकर्ताओं की दहलीज से संपर्क करते हैं, तो इसलिए इस लेख में प्रस्तुत Office 365 एंटरप्राइज लाइसेंस की तुलना के साथ खुद को परिचित करना शुरू करने की दृढ़ता से सलाह दी जाती है.

ध्यान दें कि 300 Microsoft 365 बसिक लाइसेंस के साथ -साथ एक ही कंपनी के लिए 300 Microsoft 365 बिजनेस प्रीमियम लाइसेंस लेना अभी भी संभव है क्योंकि ये दो प्रकार के लाइसेंस हैं. कार्यालय 365 कंपनी लाइसेंस, हालांकि, अधिक किफायती साबित होती है अंत में क्योंकि आप केवल € 7.40 प्रति माह से 3 अलग -अलग ऑफ़र और E1 लाइसेंस के लिए प्रति उपयोगकर्ता € 39.50 प्रति माह और E3 लाइसेंस के लिए प्रति उपयोगकर्ता प्रति उपयोगकर्ता मिल सकते हैं. इसलिए आपको उपयोगकर्ताओं के लिए कम कीमतों पर E1 लाइसेंस लेने की संभावना है, जो कि अधिक उन्नत आवश्यकताओं (डेटा विश्लेषण, सूचना सुरक्षा, आदि के साथ उपयोगकर्ताओं के लिए बहुत कम कार्यालय 365 सेवाओं और E3 या E5 लाइसेंस का शोषण कर रहे हैं।.)).

Office 365 कंपनी लाइसेंस की हमारी तुलना

Office 365 कंपनी E1: एंट्री -level

लाइसेंस ऑफिस 365 एंटरप्राइज E1 है‘प्रवेश के स्तर पर एंटरप्राइज रेंज से ऑफिस 365 की पेशकश. यह € 7.40 प्रति उपयोगकर्ता/माह* + € 5 प्रति उपयोगकर्ता/महीने की टीमों के विकल्प के साथ, या € 12.40 प्रति उपयोगकर्ता/महीना* की कीमत पर उपलब्ध है।.

• कार्यालय 365 कार्यालय सुइट और सबसे हालिया पेशेवर सेवाएं: वर्ड, एक्सेल, पावरपॉइंट, ऑननोट, एक्सेस
• पेशेवर मेलबॉक्स, कैलेंडर और संपर्क: आउटलुक, एक्सचेंज, डेलवे, बुकिंग
• फ़ाइल संग्रहण, साझाकरण और सहयोग: OneDrive (1 टीबी क्लाउड स्टोरेज), SharePoint, Stream, Sway

टीमों और कॉल पैकेज के साथ क्लाउड टेलीफोनी वैकल्पिक क्रय के लिए उपलब्ध हैं.

E1 लाइसेंस के साथ उपलब्ध अनुपालन और सुरक्षा सुविधाएँ आज एक व्यवसाय सास सेवा से क्या उम्मीद की जा सकती हैं, इसके न्यूनतम के अनुरूप है: बुनियादी MFA, ऑडिट समाचार पत्र, सामग्री खोज ..

कृपया ध्यान दें, E1 लाइसेंस आपके उपकरणों पर कार्यालय सॉफ़्टवेयर कार्यालय 365 डाउनलोड करने की अनुमति नहीं देता है (स्मार्टफोन, पीसी, टैबलेट). इसलिए इसे एक्सेस करने के लिए एक निरंतर और सुरक्षित इंटरनेट कनेक्शन आवश्यक है.

Office 365 Entreprise E3: सहयोग और डेटा सुरक्षा

Office 365 बिजनेस E3 लाइसेंस में E1 लाइसेंस में शामिल सभी उत्पादों और सेवाओं के साथ -साथ कुछ एक्स्ट्रा भी शामिल हैं. यह € 23.10 प्रति उपयोगकर्ता और प्रति माह* + € 5 प्रति उपयोगकर्ता/महीने की टीमों के विकल्प के साथ, या € 28.10 प्रति उपयोगकर्ता/माह* की कीमत पर उपलब्ध है।.

प्रत्येक उपयोगकर्ता एक पूर्ण लाइसेंस प्राप्त करता है और इसके लिए अधिकृत है डाउनलोड ऑफिस 365 एप्लिकेशन (वर्ड, एक्सेल, आउटलुक, आदि) अधिकतम 5 कंप्यूटरों (पीसी/मैक), 5 टैबलेट और 5 स्मार्टफोन पर. इस प्रकार, आपके कर्मचारी जो आगे बढ़ रहे हैं या टेलीवर्किंग में हैं, एक अच्छे सुरक्षित इंटरनेट कनेक्शन पर निर्भर नहीं होंगे (जैसा कि E1 लाइसेंस के साथ मामला था). वे जहां भी हो और जो भी डिवाइस का उपयोग करते हैं, वे उत्पादक रह सकते हैं.

इस लाइसेंस के साथ, आप एक ड्राइव पर 1 टीबी डिफ़ॉल्ट स्टोरेज (E1 लाइसेंस के साथ) पर लाभान्वित करते हैं, लेकिन यदि आवश्यक हो तो आप इसे 25 टीबी तक बढ़ा सकते हैं.

की कई विशेषताएं आंकड़ा प्रबंधन और संरक्षण E3 लाइसेंस में भी शामिल हैं:

• मेल और फ़ाइलों के लिए संदेश एन्क्रिप्शन, अधिकार प्रबंधन और डेटा हानि संरक्षण के साथ जानकारी की रक्षा करें
• आंतरिक संसाधनों तक पहुंच को और मजबूत करके और अपने संगठन के अंदर और बाहर संवेदनशील जानकारी के बंटवारे को सुरक्षित करके व्यावसायिक डेटा की रक्षा करें
• आसानी से कानूनी दायित्वों का अनुपालन करें और ईमेल के संग्रह को सरल बनाएं और मेलबॉक्स के संरक्षण टी.

Office 365 कंपनी E5: कार्यालय 365 संस्करण ब्लॉक करने के लिए फुलाया गया

लाइसेंस ऑफिस 365 एंटरप्राइज E5 कंपनी के संस्करणों में सबसे अधिक पूर्ण है. यह € 39.50 प्रति उपयोगकर्ता और प्रति माह* + € 5 प्रति उपयोगकर्ता/महीने के साथ टीम विकल्प के साथ, या € 44.50 प्रति उपयोगकर्ता/महीना* की कीमत पर उपलब्ध है।.

आपको वह सब कुछ मिलेगा जो E3 संस्करण में कुछ अतिरिक्त लाभों के साथ शामिल है:

• उन्नत सुरक्षा और सूचना सुरक्षा: लाइसेंस E5 आपके डेटा को फ़िशिंग और मैलवेयर टाइप 0 दिन जैसे खतरों से बचाने के लिए उपाय करता है. इस प्रकार, E5 उपयोगकर्ता संलग्नक और लिंक में निहित खतरों से सुरक्षित रहते हैं. DLP आपकी सामग्री की सुरक्षा सुनिश्चित करता है.
• विश्लेषण उपकरण: E5 एकमात्र व्यावसायिक सदस्यता है जो डेटा विश्लेषण और विज़ुअलाइज़ेशन के लिए myalynys और Powerbi Pro जैसे विश्लेषण उपकरण प्रदान करता है.

अन्य परिवर्धन, आइए हम एडवांस एडिस्कवरी, एक्सेस कंट्रोल और एन्क्रिप्शन कुंजी, एडवांस्ड थ्रेट प्रोटेक्शन, प्रोएक्टिव साइबर सुरक्षा और उपयोग करने योग्य जानकारी के लिए खतरे की खुफिया जानकारी, O365 क्लाउड ऐप सुरक्षा, PTSN सम्मेलन क्षमता, उन्नत डेटा गवर्नेंस और ग्राहक लॉकबॉक्स को उद्धृत करें.

Office 365 की हमारी तुलना का सारांश E1, E3, और E5 तुलना

इस खंड में लाइसेंस कार्यालय 365 एंटरप्राइज E1, E3 और E5 में शामिल विभिन्न विशेषताओं की एक सारांश तालिका.

मेरी कंपनी के लिए चुनने के लिए कौन सा लाइसेंस कार्यालय 365 कंपनी ?

अब जब आप Office 365 कंपनी लाइसेंस पर अपराजेय हैं, तो यह एक विकल्प बनाने का समय है …और यह हमेशा आसान नहीं होता है, हम आपको अनुदान देते हैं. अपनी आवश्यकताओं के अनुसार कुछ विकल्पों को समाप्त करने के लिए कुछ सरल नियम दिए गए हैं:

• यदि आपके उपयोगकर्ताओं को अपने उपकरणों से डाउनलोड किए गए Office 365 Office सूट की आवश्यकता है, तो आपको E3 या E5 लाइसेंस की आवश्यकता होगी
• पावर बीआई जैसे डेटा विश्लेषण उत्पादों का उपयोग करने की आवश्यकता वाले अपने उपयोगकर्ताओं के लिए, फिर E5 सूट आपका एकमात्र विकल्प है
• यदि आपका व्यवसाय एक साधारण संग्रह प्रणाली के साथ -साथ डेटा पार्टियों के खिलाफ एक रोकथाम प्रणाली स्थापित करना चाहता है, तो E3 और E5 योजनाएं आपके लिए एकदम सही हैं

आपके कार्यालय 365 वातावरण को आवंटित बजट की राशि स्पष्ट रूप से आपकी पसंद को प्रभावित करेगी. आपकी गणना के दौरान, बुनियादी लाइसेंस में शामिल सुविधाओं के अलावा अतिरिक्त लागतों को ध्यान में रखना न भूलें. वास्तव में, Office 365 कंपनियों के लाइसेंस कम लागत पर विभिन्न सेवाओं को एक साथ लाने वाले पैक हैं. यदि आप एक E3 लाइसेंस पर जाते हैं और टीमों को टेलीफोन मानक जोड़ना चाहते हैं तो आपको € 7.50 पर एक मानक टीम लाइसेंस जोड़ना होगा. फिर आप E5 लाइसेंस की कीमत से केवल कुछ यूरो होंगे.

फ्रेंच क्लाउड के एक अचूक अभिनेता, ओपनहॉस्ट को कार्यालय 365 वातावरण की सलाह, कार्यान्वयन और प्रबंधन के मामले में एक शानदार अनुभव है. पूरा समर्थन आपके व्यवसाय के लिए एक सफल कार्यालय 365 माइग्रेशन प्रोजेक्ट का आश्वासन है.

हमारे कार्यालय 365 विशेषज्ञ आपकी परियोजनाओं पर आपका समर्थन करने के लिए आपके निपटान में हैं !

*एक वार्षिक प्रतिबद्धता के साथ

Microsoft 365 और Office 365 लाइसेंस

विभिन्न प्रकार के लाइसेंस Microsoft 365 और Office 365, उनकी लागत और उनकी विशेषताओं और उनकी विशेषताओं और Microsoft लाइसेंस में एक विशेषज्ञ की सलाह से लाभ की तुलना करें.

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सारांश

1. परिचय
2. कार्यालय 365 और Microsoft 365 क्लासिक लाइसेंस की प्रस्तुति
3. Microsoft लाइसेंस विशेषज्ञ की सलाह

परिचय

विभिन्न लाइसेंसों को समझना Microsoft 365 और Office 365 पैसे बचाने और अपने कर्मचारियों की उत्पादकता का समर्थन करने के लिए महत्वपूर्ण है. दुर्भाग्य से, कई कंपनियों के पास पर्याप्त लाइसेंस और पास नहीं हैं, यहां तक ​​कि इसे महसूस किए बिना, Microsoft के AE के नवीकरण द्वारा पेश किए गए अनुकूलन के साथ -साथ, .

लाइसेंस गाइड की स्पष्टता की कमी अक्सर इन बुरी पसंद का कारण होता है. Microsoft वेबसाइट के कीमतों के पृष्ठों के खराब एर्गोनॉमिक्स चीजों की मदद नहीं करते हैं (उदाहरण के लिए बड़ी कंपनियों और एसएमई के लिए विभिन्न लाइसेंसों की कार्यक्षमता और कीमतों की तुलनात्मक तालिका खोजने के लिए मुश्किल है).

हमने कार्य को सरल बनाने के लिए नीचे दी गई तालिका तैयार की है.

कार्यालय 365 और Microsoft 365 क्लासिक लाइसेंस की प्रस्तुति

बड़ी कंपनियों के लिए (300 से अधिक उपयोगकर्ता)

लाइसेंस के प्रकार	दर	सुविधाओं का पूर्वावलोकन
एंटरप्राइज के लिए Microsoft 365 ऐप्स (पूर्व में Office 365 Proplus) लाइसेंस प्रकार	मूल्य € 12.80 प्रति उपयोगकर्ता/माह (वार्षिक सदस्यता)	आउटलुक के साथ कार्यालय अनुप्रयोगों से बड़ी कंपनियों के लिए संस्करणों का अवलोकन और साथ ही फाइल स्टोरेज और क्लाउड पर साझा करना. एक्सचेंज, बुकिंग, सोशल मीडिया एप्लिकेशन, स्ट्रीम और टीमें शामिल नहीं हैं.
कार्यालय 365 E1* लाइसेंस प्रकार	मूल्य € 6.70 प्रति उपयोगकर्ता/माह (वार्षिक सदस्यता)	सुविधाओं के पूर्वावलोकन में सोशल मीडिया और इंट्रानेट, फ़ाइल साझाकरण और सामग्री और श्रम प्रबंधन अनुप्रयोगों तक पहुंच शामिल है, लेकिन कार्यालय अनुप्रयोगों, ई-मेल और कैलेंडर सेवाओं, बैठकें, बैठकें, मुखर संचार और विश्लेषण तक सीमित पहुंच.
कार्यालय 365 E3* लाइसेंस प्रकार	मूल्य 19.70 € प्रति उपयोगकर्ता/माह (वार्षिक सदस्यता)	सुविधाओं का अवलोकन Office 365 E1 लाइसेंस की सभी सुविधाएँ, साथ ही कार्यालय अनुप्रयोगों, ई-मेल और कैलेंडर सेवाओं, उपकरण प्रबंधन और अनुप्रयोगों और पहचान और पहुंच के प्रबंधन के लिए पूर्ण पहुंच, लेकिन सूचना सुरक्षा अनुप्रयोगों और उन्नत अनुपालन तक सीमित पहुंच.
लाइसेंस कार्यालय का प्रकार 365 E5*	मूल्य € 34.40 प्रति उपयोगकर्ता/माह (वार्षिक सदस्यता)	सुविधाओं का अवलोकन Office 365 E3 लाइसेंस के सभी सुविधाएँ और सेवा और मुखर संचार, विश्लेषण, सुरक्षा और सूचना और उन्नत अनुरूपता सेवाओं के लिए पूर्ण पहुंच.
Microsoft 365 E3 लाइसेंस प्रकार	मूल्य € 31.50 प्रति उपयोगकर्ता/माह (वार्षिक सदस्यता)	सुविधाओं का अवलोकन Office 365 E3 लाइसेंस के सभी सुविधाएँ और सुरक्षा प्रबंधन सेवाओं के लिए पूर्ण पहुंच और खतरे और संरक्षण सुरक्षा सेवाओं, अनुपालन प्रबंधन सेवाओं के लिए सीमित पहुंच, साथ ही पहचान प्रबंधन और पहुंच सेवाओं की तुलना में.
Microsoft 365 E5 लाइसेंस प्रकार	मूल्य € 53.70 प्रति उपयोगकर्ता/माह (वार्षिक सदस्यता)	सुविधाओं का अवलोकन Office 365 E3 लाइसेंस के सभी सुविधाएँ और सेवा और मुखर संचार सेवाओं, विश्लेषण, सुरक्षा, सूचना सुरक्षा और उन्नत अनुपालन के लिए एक पूर्ण पहुंच.
Microsoft 365 F3 लाइसेंस प्रकार (पूर्व में Microsoft 365 F1)	मूल्य € 6.70 प्रति उपयोगकर्ता/माह (वार्षिक सदस्यता)	उन्नत विश्लेषण सेवा को छोड़कर Microsoft 365 E3 लाइसेंस की सभी कार्यक्षमता की सुविधाओं का अवलोकन.

वीएसईएस/एसएमई के लिए (300 उपयोगकर्ताओं तक)

लाइसेंस के प्रकार	मूल्य निर्धारण	सुविधाओं का पूर्वावलोकन
Microsoft 365 बिजनेस बेसिक लाइसेंस टाइप (पूर्व में कार्यालय 365 बिजनेस आवश्यक)	मूल्य € 4.20 प्रति उपयोगकर्ता/महीना (वार्षिक सदस्यता + स्वचालित नवीकरण)	सुविधाओं के अवलोकन में Word, Excel और PowerPoint सॉफ़्टवेयर के वेब और मोबाइल संस्करण के साथ -साथ Microsoft टीमों, Exchange, OneDrive और SharePoint शामिल हैं. कार्यालय के कार्यालय संस्करण शामिल नहीं हैं.
Microsoft 365 मानक व्यापार लाइसेंस प्रकार (पूर्व में कार्यालय 365 व्यवसाय प्रीमियम)	मूल्य € 10.20 प्रति उपयोगकर्ता/महीना (वार्षिक सदस्यता + स्वचालित नवीकरण)	वीएसई/एसएमई के लिए सुविधाओं का अवलोकन जो कई प्रकार के उपकरणों के साथ -साथ पेशेवर संदेश, क्लाउड स्टोरेज स्पेस, ऑनलाइन मीटिंग और इंस्टेंट मैसेजिंग सेवा पर कार्यालय अनुप्रयोगों का उपयोग करते हैं.
Microsoft 365 बिजनेस प्रीमियम लाइसेंस प्रकार (पूर्व में Microsoft 365 व्यवसाय)	मूल्य € 16.90 प्रति उपयोगकर्ता/महीना (वार्षिक सदस्यता + स्वचालित नवीकरण)	सुविधाओं के अवलोकन में मानक व्यापार लाइसेंस के सभी विशेषताएं और साइबररेंचर के खिलाफ उन्नत संरक्षण और Intune और Azure संरक्षण जानकारी के साथ उपकरणों का प्रबंधन शामिल है.
व्यवसाय लाइसेंस प्रकार के लिए Microsoft 365 ऐप्स (पूर्व में कार्यालय 365 व्यवसाय)	मूल्य € 8.80 प्रति उपयोगकर्ता/महीना (वार्षिक सदस्यता + स्वचालित नवीकरण)	सुविधाओं के अवलोकन में सभी उपकरणों के लिए कार्यालय अनुप्रयोगों के साथ -साथ OneDrive क्लाउड पर एक भंडारण स्थान शामिल है. पेशेवर संदेश, कैलेंडर और टीम शामिल नहीं हैं.

नोट: हमारी तालिका कार्यालय 365 E1, E3 और E5 प्रस्तुत करती है, क्योंकि कई ग्राहकों और संभावनाओं के पास ये लाइसेंस हैं, जो Microsoft की पेशकश करना जारी है. हालाँकि, Microsoft ने अपने प्रस्ताव का विस्तार किया है Microsoft 365 E5, E3 और F3 लाइसेंस के साथ . ये लाइसेंस बुद्धिमान अनुभव, पेशेवर स्तर प्रबंधन और उन्नत सुरक्षा प्रदान करते हैं, लेकिन बहुत अधिक महंगे हैं.

यहाँ एक संक्षिप्त है Office 365 E3 और Microsoft 365 E3 के बीच तुलना , जिसमें एक विंडोज 10 एंटरप्राइज और माइक्रोसॉफ्ट इंट्यून (एंटरप्राइज मोबिलिटी + सिक्योरिटी) लाइसेंस शामिल है, जो दो ऑफ़र के बीच मुख्य अंतर है.

लाइसेंस में लीनिक्स Microsoft लाइसेंस से सलाह

लीनिक्स के वरिष्ठ इंजीनियरिंग प्रबंधक डीजान श्रीका, मुख्य प्रश्नों के नीचे उत्तर 365 और माइक्रोसॉफ्ट 365 लाइसेंस के बीच अच्छी तरह से चुनने के लिए पूछने के लिए. उन्होंने सास सेवाओं के लाभदायक उपयोग और एक सफल कार्यालय/Microsoft 365 के लिए आठ अलग -अलग क्षेत्रों में खेलने वाले पचास से अधिक कंपनियों का समर्थन किया है।.

प्रश्न: आप किस प्रकार के लाइसेंस की सलाह देते हैं ?

A: Office और Microsoft 365 कई लाइसेंसों में उपलब्ध हैं, प्रत्येक अलग -अलग सेवा संयोजनों के साथ. यह पता लगाने के लिए कि कौन सा लाइसेंस चुनना है, आपको अपने आप से निम्नलिखित प्रश्न पूछना चाहिए:

• क्या आप पहले से ही तुलनीय सेवाओं का उपयोग करते हैं ?
• इन ऑफ़र में एकत्रित सेवाएं पहले से एकीकृत और सक्रिय रूप से उपयोग की जाने वाली सेवाओं को पूरक या प्रतिस्थापित करेंगी ? शामिल कुछ सेवाएं आप बेकार हैं ?
• प्रस्ताव में शामिल सेवाओं को लागू करने/बदलने की लागत क्या हैं ?
• आप किस हद तक अपने व्यवसाय को एक पूर्ण Microsoft सूट में एकीकृत करना चाहते हैं ?

अपने डेटा का उपयोग डेटा भी जांच करें. ये ठोस डेटा अपनाने के लिए लाइसेंस के प्रकार पर आपके प्रतिबिंब को खिलाएंगे.

प्रश्न: क्या विभिन्न प्रकार के लाइसेंस मिलाना दिलचस्प है ?

A: यह आम है कि कंपनियां विभिन्न प्रकार के लाइसेंस मिलाती हैं, क्योंकि आवश्यक पहुंच, सुविधाएँ और विशेषताएं एक प्रकार के कर्मचारी से भिन्न होती हैं और दूसरे को पोस्ट करती हैं. यही कारण है कि Microsoft 365 समाधान को तैनात करने से पहले अपने वर्तमान वातावरण की एक पूरी सूची तैयार करना आवश्यक है.
इस चरण के दौरान, पहले से उपयोग की जाने वाली किसी भी समान सेवाओं की तलाश करें और, यदि आवश्यक हो, तो Microsoft 365 की तैनाती के बाद उनकी स्थिति तय करें. तुलनीय सेवाओं को धारण करना या समाप्त करना प्रत्येक प्रकार के कर्मचारी के लिए आवश्यक लाइसेंस के प्रकार पर प्रभाव डालता है.

प्रश्न: आपकी राय में, किन स्थितियों में ग्राहक अप्रयुक्त सुविधाओं में पैसा बर्बाद करते हैं ?

A: अक्सर, कंपनियां समूह लाइसेंस खरीदती हैं, जिनसे वे केवल कुछ विशेषताओं का उपयोग करते हैं. अन्य मामलों में, कंपनियां अपनी आवश्यकताओं को कम करती हैं और इस प्रकार अपने कर्मचारियों की उत्पादकता को सीमित करती हैं. एक दर्जी -मेड खरीद एक लाभदायक निवेश की गारंटी देता है जो आपकी टीमों के काम का नेतृत्व नहीं करता है. यह अंत करने के लिए, आपको अपने उपयोगकर्ताओं की जरूरतों को समझना चाहिए, अपने आप को अलग -अलग ऑफ़र के बारे में सूचित करना चाहिए और अपने उपयोग के मामले को ठीक से परिभाषित करना चाहिए.
एक बार यह हो जाने के बाद, गोद लेने और वास्तविक उपयोग की निगरानी करना आवश्यक है. यह पर्याप्त नहीं है, उदाहरण के लिए, सुरक्षा कार्यक्षमताओं पर दांव लगाने और Microsoft 365 E5 लाइसेंस का चयन करने के लिए. आपके कर्मचारी केवल 20 % सुरक्षा सुविधाओं का उपयोग कर सकते हैं और आधे से कम कर्मचारी अपने Microsoft ऐप्स सुइट को सक्रिय करने के लिए भी आते हैं. अपने लाइसेंस की उपयोगिता का आकलन करने के लिए त्रैमासिक परीक्षाओं की योजना बनाएं.

प्रश्न: अन्य एसएमई और बड़ी कंपनियां अपनी उत्पादकता में सुधार करने के लिए क्या करती हैं, अपने लाइसेंस के प्रबंधन और बचत प्राप्त करती हैं ?

A: कुछ कंपनियां अपने SAAS वातावरण का प्रबंधन करने के लिए गोद लेने और प्रवासन योजनाओं का विकास करती हैं. लीनिक्स सास प्रबंधन जैसे प्लेटफ़ॉर्म सास गोद लेने और उपयोग के अनुवर्ती -अप को सरल बनाते हैं.

उदाहरण के लिए, हमारे एक साथी ने अपने अधिकांश कर्मचारियों के लिए E5 कार्यालय लाइसेंस खरीदे थे. लेकिन उनमें से एक प्रतिशत से भी कम ने इस लाइसेंस में शामिल उन्नत सुरक्षा सुविधाओं का उपयोग किया. आठ प्रतिशत से अधिक कर्मचारियों को कभी भी Microsoft 365 ऐप लाइसेंस से सम्मानित नहीं किया गया है और केवल 76 % उपयोगकर्ताओं ने वास्तव में उत्पाद को सक्रिय किया है. कई उपयोगकर्ता अपनी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए एफ 1 लाइसेंस के लिए बस सकते थे.

हमने ग्राहक को स्थिति, संभावित बचत और अंडरस्टेड के बारे में जागरूक होने में मदद की है. सास दृश्यता के लिए धन्यवाद, वे अपने लाइसेंस को समायोजित करने और अधिक विचारशील गोद लेने को बढ़ावा देने वाली प्रक्रियाओं को स्थापित करने में सक्षम थे.