Foglio 05: l’elenco delle attività

L’elenco delle attività è il primo strumento per un’efficace gestione del tempo. Per parafrasare il titolo di un bestseller, da solo ti permetterà di “dare priorità” priorità “. Eppure è uno strumento che è ancora lungi dall’essere utilizzato da tutti.

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Cos’è un elenco di compiti ?

Gli elenchi di attività sono un documento che elenca le attività da eseguire nel quadro di un progetto o un’attività. Gli elenchi delle attività possono essere utilizzati per seguire le attività assegnate, le scadenze e le responsabili di ciascuna attività.

Come elencare le tue attività ?

Quando hai diversi compiti da svolgere, è importante elencarli per assicurarti di non dimenticare nulla. Per elencare le tue attività, è possibile utilizzare un foglio di carta, un documento Word o Excel o un’applicazione di gestione delle attività.

Per facilitare la lettura e la comprensione, puoi raggruppare le tue attività per categoria o per progetto. È anche importante notare i limiti e i responsabili di ciascuna attività.

Quali tipi di compiti ?

I tipi di attività possono variare a seconda del progetto o dell’attività corrente. Può essere compiti semplici come rispondere a un’e -mail, attività più complesse come la preparazione di una presentazione o un rapporto o persino compiti ricorrenti come la manutenzione delle attrezzature.

È importante definire chiaramente i tipi di compiti per poter classificarli e dare la priorità in base alla loro importanza e alla loro emergenza.

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Come fare un elenco di controllo delle attività ?

Un elenco di controllo delle attività è uno strumento pratico per garantire che siano state eseguite tutte le attività. Per creare un elenco di controllo delle attività, basta elencare tutte le attività da eseguire e controllare ogni attività come realizzato. È anche possibile aggiungere colonne per notare le date di completamento e qualsiasi osservazione. L’elenco di controllo delle attività può essere utilizzato per vari progetti e attività.

Come fare un elenco di attività ?

Per fare un elenco di attività, è possibile seguire i seguenti passaggi:

• Identifica tutti i compiti da svolgere
• Classificare le attività in ordine di importanza e di emergenza
• Nota le scadenze e i responsabili di ciascuna attività
• Attività di gruppo per categoria o progetto, se necessario
• Utilizzare un foglio di carta, un documento Word o Excel o un’applicazione di gestione delle attività per elencare le attività
• Aggiorna l’elenco delle attività regolarmente a seconda dell’avanzamento del progetto o dell’attività

Foglio 05: l’elenco delle attività

La cassetta degli attrezzi di sviluppo personale in business

7 capitoli / 71 file

La tela di tipo di a lista di cose da fare

In sintesi

L’elenco delle attività è il primo strumento per un’efficace gestione del tempo. Per parafrasare il titolo di un bestseller, da solo ti permetterà di “dare priorità” priorità “. Eppure è uno strumento che è ancora lungi dall’essere utilizzato da tutti.

Il tempo trascorso a completarlo (10 minuti al giorno in media) è rapidamente ammortizzato da una migliore efficienza e una migliore organizzazione, a condizione che tu lo abbia sempre con te, a portata di mano. Il software esiste in particolare per consentirti di mantenere costantemente sincronizzato il tuo elenco di attività tra computer, smartphone e tablet.

Perché usarlo ?

Obiettivo

• Avere pianificazione delle tue attività solo “a mente” è un importante fattore di stress. In effetti, la memoria non è infallibile e alcuni compiti saranno dimenticati, il che contribuirà al ritardo.
• L’uso di un elenco di attività consente di svuotare la mente, per assicurarsi che nulla sia dimenticato e organizza meglio il tuo tempo. Non sei più coinvolto in un compito che ricordi all’ultimo momento, il che ti fa lavorare in emergenza e sotto stress.

Contesto

Un elenco di attività è il miglior compagno di qualsiasi dipendente in un’azienda.

Come usarlo ?

Passi

• Rituale quotidiano. Come il caffè mattutino, devi prendere l’abitudine di iniziare la giornata con la tua lista delle attività. Segnala i compiti di orologio non trattato e aggiungi quelli del giorno.
• Aggiornamento costante. Ogni richiesta (e-mail, telefono, comunicazione), nota immediatamente da quale attività si materializza per te. Nota anche le tue idee. In breve, tutto ciò che ti passa per la testa per tutto il giorno. Al contrario, non appena un compito è finito, grattalo; Puoi vedere poiché questa semplice azione può essere gratificante !
• Categorizzazione. Dai a ogni attività il suo criterio u/u e i/i per arbitrare meglio il tuo tempo. Sarai in grado di identificare in un batter d’occhio le attività che puoi posticipare, delegare o eliminare.
• Priorità. Prendi tutti i compiti del quadrante dell’interfaccia utente e ordinali per la giornata, pur rimanendo flessibile.
• Auto -analisi. A partire dal principio che impariamo anche dai tuoi errori, puoi usare l’elenco delle attività per migliorare te stesso. Ordinando la durata stimata e reale, è possibile analizzare il perché del divario per impedire che accada di nuovo.

Metodologia e consigli

Non esiste un dogmatismo sul formato e sul contenuto ideale di a lista di cose da fare : un foglio di volo al giorno, un taccuino, l’elenco dei promemoria di Outlook o Gmail. Indipendentemente dal supporto, la cosa principale è che hai il riflesso per aggiornarlo costantemente, per liberare la testa e notare l’avanzamento del tuo lavoro.

Benefici

• L’elenco delle attività ti consente di ottenere una capacità di concentrazione: la tua mente è libera di un parassita, una ricerca costante di ciò che devi fare (o dimenticato di fare).
• Tenere a lista di cose da fare Aiuta a evitare di finire la giornata con una terribile sensazione di inutilità: “Ho lavorato 10 ore e mi sento come se non avessi fatto nulla ! “In effetti, materializzando il tuo lavoro, ti consente di valorizzare se stesso nella sua giusta proporzione e quindi rafforza l’auto -estemia.
• Le persone che svolgono compiti sono anche percepite come più affidabili dai loro colleghi, dal momento che ci sono poche possibilità che tu abbia dimenticato qualcosa.

Precauzioni da prendere

• Nota: un’attività può nascondere un’altra ! Come per le bambole russe, dovresti notare come il compito più piccolo azione elementare che dovrai capire.

Riepilogo

Io – comunico in modo efficace, comunico in modo efficace

• La costruzione della realtà
• La finestra di Johari
• Il rapporto di comunicazione di losada
• Livelli di linguaggio (CNV)
• Il potere delle parole
• Tipi di domande
• Sincronizzazione (NLP)
• Ascolto attivo (NLP)
• Riformulazione
• Comprensione dell’altro dal “cane” (PNL)

• Valore personale
• Diagnosi di Johari
• Richiedere messaggi (a)
• Ottimismo con il metodo “Acroredi”
• Posizioni di vita (at)
• Stato di flusso
• Riciclaggio degli scacchi
• Lo schema di miglioramento “Arcocom”
• La piramide dei valori: definizione e principio
• La definizione di obiettivi di vita
• Piano B

• Riconoscimento delle emozioni
• Connessione alle sue sensazioni
• I bisogni (CNV)
• Parassiti emotivi (AT)
• Accettazione delle emozioni
• La trasformazione delle emozioni mediante azione opposta
• Gestione della rabbia
• La curva del lutto
• L’identificazione delle emozioni dell’altro
• Posizioni di percezione (NLP)
• Empathy (CNV)

• La strategia di coping di fronte al cambiamento
• Credenze limitanti (PNL)
• Pensieri automatici
• Intolleranza all’incertezza
• Mostra volontaria
• Cestino di carta mentale
• Respirazione
• Coerenza del cuore
• Rilassamento muscolare
• Visualizzazione

• La Dichiarazione dei diritti personali
• Segni di riconoscimento (Strokes) (AT)
• L’espressione di una critica con la “disc”
• Il potere di dire di no
• Come fare una richiesta ?
• Comunicazione non violenta: definizione, uso e vantaggi
• La formulazione di un consiglio
• La reazione a un errore: l’onorevole multa
• Accettazione di un complimento
• L’accoglienza di una critica giustificata
• La risposta a un attacco

• Time Thieves
• La matrice urgente/importante
• Le leggi del tempo
• Impostazione degli obiettivi
• L’elenco delle attività
• Pianificazione
• La gestione delle interruzioni “DQD”
• Il metodo GTD
• Trattamento della “mailingite”

• Il doppio imbuto
• L’alterazione
• La matrice combinatoria
• Lo scenario del disastro
• L’analogia
• Mentori
• L’avvocato di Angel
• La mappa mentale
• I 6 cappelli di riflessione