शीट 05: कार्य सूची

कार्य सूची प्रभावी समय प्रबंधन के लिए पहला उपकरण है. एक बेस्टसेलर के शीर्षक को पार करने के लिए, यह अकेले आपको “प्राथमिकताएं” प्राथमिकताएं देने की अनुमति देगा “प्राथमिकताएं”. और फिर भी यह एक ऐसा उपकरण है जो अभी भी सभी द्वारा उपयोग किए जाने से दूर है.

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कार्यों की सूची क्या है ?

कार्य सूची एक दस्तावेज है जो किसी परियोजना या एक गतिविधि के ढांचे के भीतर किए जाने वाले कार्यों को सूचीबद्ध करता है. कार्य सूचियों का उपयोग असाइन किए गए कार्यों, समय सीमा और प्रत्येक कार्य के लिए जिम्मेदार लोगों का पालन करने के लिए किया जा सकता है.

अपने कार्यों को कैसे सूचीबद्ध करें ?

जब आपके पास पूरा करने के लिए कई कार्य होते हैं, तो यह सुनिश्चित करने के लिए उन्हें सूचीबद्ध करना महत्वपूर्ण है कि आप कुछ भी नहीं भूलते हैं. अपने कार्यों को सूचीबद्ध करने के लिए, आप कागज की एक शीट, एक शब्द या एक्सेल दस्तावेज़, या एक कार्य प्रबंधन अनुप्रयोग का उपयोग कर सकते हैं.

पढ़ने और समझने की सुविधा के लिए, आप अपने कार्यों को श्रेणी या परियोजना द्वारा समूहित कर सकते हैं. सीमाओं और प्रत्येक कार्य के लिए जिम्मेदार लोगों को नोट करना भी महत्वपूर्ण है.

किस प्रकार के कार्य ?

प्रोजेक्ट या वर्तमान गतिविधि के आधार पर कार्य के प्रकार भिन्न हो सकते हैं. यह सरल कार्य हो सकता है जैसे कि एक ईमेल का जवाब देना, अधिक जटिल गतिविधियाँ जैसे कि प्रस्तुति या रिपोर्ट तैयार करना, या यहां तक ​​कि आवर्ती कार्य जैसे कि उपकरणों का रखरखाव.

उनके महत्व और उनके आपातकाल के अनुसार उन्हें वर्गीकृत करने और उन्हें प्राथमिकता देने में सक्षम होने के लिए कार्यों के प्रकारों को स्पष्ट रूप से परिभाषित करना महत्वपूर्ण है.

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कैसे एक कार्य नियंत्रण सूची बनाने के लिए ?

एक कार्य नियंत्रण सूची यह सुनिश्चित करने के लिए एक व्यावहारिक उपकरण है कि सभी कार्य किए गए हैं. एक कार्य नियंत्रण सूची बनाने के लिए, बस किए जाने वाले सभी कार्यों को सूचीबद्ध करें और प्रत्येक कार्य को पूरा करें क्योंकि यह पूरा हुआ है. पूर्णता की तारीखों और किसी भी टिप्पणी को नोट करने के लिए कॉलम जोड़ना भी संभव है. कार्य नियंत्रण सूची का उपयोग विभिन्न परियोजनाओं और गतिविधियों के लिए किया जा सकता है.

कैसे एक कार्य सूची बनाने के लिए ?

कार्य सूची बनाने के लिए, आप निम्नलिखित चरणों का पालन कर सकते हैं:

• पूरा होने वाले सभी कार्यों को पहचानें
• महत्व और आपातकालीन के क्रम में कार्यों को वर्गीकृत करें
• समय सीमा और प्रत्येक कार्य के लिए जिम्मेदार लोगों पर ध्यान दें
• यदि आवश्यक हो तो श्रेणी या परियोजना द्वारा समूह कार्य
• कार्यों को सूचीबद्ध करने के लिए कागज की एक शीट, एक शब्द या एक्सेल दस्तावेज़, या एक कार्य प्रबंधन एप्लिकेशन का उपयोग करें
• परियोजना या गतिविधि की प्रगति के आधार पर नियमित रूप से कार्य सूची को अपडेट करें

शीट 05: कार्य सूची

व्यवसाय में व्यक्तिगत विकास टूलबॉक्स

7 अध्याय / 71 फाइलें

एक प्रकार के कैनवास करने के लिए सूची

सारांश

कार्य सूची प्रभावी समय प्रबंधन के लिए पहला उपकरण है. एक बेस्टसेलर के शीर्षक को पार करने के लिए, यह अकेले आपको “प्राथमिकताएं” प्राथमिकताएं देने की अनुमति देगा “प्राथमिकताएं”. और फिर भी यह एक ऐसा उपकरण है जो अभी भी सभी द्वारा उपयोग किए जाने से दूर है.

इसे पूरा करने में बिताया गया समय (औसतन 10 मिनट एक दिन में) बेहतर दक्षता और बेहतर संगठन द्वारा जल्दी से हो जाता है, बशर्ते आप हमेशा अपने साथ हों, पहुंच के भीतर, पहुंच. सॉफ़्टवेयर विशेष रूप से मौजूद है ताकि आप अपने कंप्यूटर, स्मार्टफोन और टैबलेट के बीच अपने कार्यों की सूची को लगातार सिंक्रनाइज़ कर सकें.

इसका उपयोग क्यों करें ?

उद्देश्य

• अपने कार्यों की योजना बनाना सिर्फ “मन में” एक महत्वपूर्ण तनाव कारक है. वास्तव में, स्मृति अचूक नहीं है और कुछ कार्यों को भुला दिया जाएगा, जो देरी में योगदान देगा.
• एक कार्य सूची का उपयोग करने से आपका दिमाग खाली करना संभव हो जाता है, यह सुनिश्चित करने के लिए कि कुछ भी नहीं भुलाया गया है और अपना समय बेहतर ढंग से व्यवस्थित करना है. अब आप किसी ऐसे कार्य में नहीं फंसते हैं जिसे आप अंतिम क्षण में याद करते हैं, जो आपको आपातकालीन स्थिति में और तनाव में काम करता है.

प्रसंग

एक कार्य सूची किसी कंपनी में किसी भी कर्मचारी का सबसे अच्छा साथी है.

इसका उपयोग कैसे करना है ?

कदम

• दैनिक अनुष्ठान. मॉर्निंग कॉफी की तरह, आपको अपनी कार्य सूची के साथ अपना दिन शुरू करने की आदत डालनी होगी. अनुपचारित घड़ी के कार्यों की रिपोर्ट करें और दिन के उन लोगों को जोड़ें.
• निरंतर अद्यतन. प्रत्येक अनुरोध (ई-मेल, टेलीफोन, संचार), तुरंत ध्यान दें कि यह आपके लिए किस कार्य को भौतिक करता है. अपने विचारों पर भी ध्यान दें. संक्षेप में, सब कुछ जो पूरे दिन आपके सिर से गुजरता है. इसके विपरीत, जैसे ही कोई कार्य समाप्त हो जाता है, इसे खरोंचें; आप देख सकते हैं कि यह सरल कार्रवाई पुरस्कृत हो सकती है !
• वर्गीकरण. प्रत्येक कार्य को अपना कसौटी U/U और I/I दें ताकि आपके समय को बेहतर ढंग से मध्यस्थ किया जा सके. आप एक आंख की झपकी में उन कार्यों की पहचान कर पाएंगे जिन्हें आप स्थगित कर सकते हैं, प्रतिनिधि या हटा सकते हैं.
• प्राथमिकता. यूआई क्वाड्रंट के सभी कार्यों को लें और उन्हें दिन के लिए ऑर्डर करें, जबकि शेष लचीला.
• स्व -एकलिसिस. उस सिद्धांत से शुरू करें जिसे हम आपकी गलतियों से भी सीखते हैं, आप खुद को बेहतर बनाने के लिए कार्य सूची का उपयोग कर सकते हैं. अनुमानित और वास्तविक अवधि का आदेश देकर आप इसे फिर से होने से रोकने के लिए अंतराल का विश्लेषण कर सकते हैं.

कार्यप्रणाली और सलाह

प्रारूप और आदर्श सामग्री पर कोई हठधर्मिता नहीं है करने के लिए सूची : प्रति दिन एक फ्लाइंग शीट, एक नोटबुक, आउटलुक या जीमेल के अनुस्मारक की सूची. समर्थन के बावजूद, मुख्य बात यह है कि आपके पास इसे लगातार अपडेट करने के लिए, अपने सिर को साफ करने और अपने काम की प्रगति को नोट करने के लिए रिफ्लेक्स है.

फ़ायदे

• कार्य सूची आपको एकाग्रता क्षमता प्राप्त करने की अनुमति देती है: आपका दिमाग एक परजीवी से छुटकारा है, जो आपको करना है, उसके लिए एक निरंतर खोज (या करना भूल गया).
• थामना करने के लिए सूची बेकार की एक भयानक भावना के साथ दिन को समाप्त करने से बचने में मदद करता है: “मैंने 10 घंटे काम किया और मुझे लगता है कि मैंने कुछ नहीं किया ! “वास्तव में, अपने काम को भौतिक करके, यह आपको अपने सही अनुपात में खुद को महत्व देने की अनुमति देता है और इसलिए आत्म -एस्टीम को पुष्ट करता है.
• जो लोग कार्य करते हैं, उन्हें अपने सहयोगियों द्वारा अधिक विश्वसनीय माना जाता है, क्योंकि इस बात की बहुत कम संभावना है कि आप कुछ भूल गए हैं.

लेने के लिए सावधानियाँ

• कृपया ध्यान दें: एक कार्य दूसरे को छिपा सकता है ! रूसी गुड़िया के साथ, आपको सबसे छोटे कार्य के रूप में नोट करना चाहिए प्राथमिक क्रिया कि आपको महसूस करना होगा.

सारांश

मैं – प्रभावी ढंग से संवाद करता हूं – मैं प्रभावी ढंग से संवाद करता हूं

• वास्तविकता का निर्माण
• जोहरी की खिड़की
• लॉसडा संचार अनुपात
• भाषण स्तर (सीएनवी)
• शब्दों की ताकत
• प्रश्नों के प्रकार
• सिंक्रनाइज़ेशन (एनएलपी)
• सक्रिय सुनना (एनएलपी)
• पुनर्निर्माण
• “कुत्ते” (एनएलपी) द्वारा दूसरे को समझना

• व्यक्तिगत मूल्य
• जौहरी निदान
• संदेशों की आवश्यकता (पर)
• “एक्रोरि” विधि द्वारा आशावाद
• जीवन की स्थिति (एटी)
• प्रवाह अवस्था
• शतरंज रीसाइक्लिंग
• “आर्कोकोम” सुधार योजना
• मूल्यों का पिरामिड: परिभाषा और सिद्धांत
• जीवन उद्देश्यों की परिभाषा
• प्लान बी

• भावनाओं की पहचान
• उसकी संवेदनाओं से संबंध
• द नीड्स (CNV)
• भावनात्मक परजीवी (एटी)
• भावनाओं की स्वीकृति
• विपरीत कार्रवाई द्वारा भावनाओं का परिवर्तन
• क्रोध प्रबंधन
• शोक वक्र
• दूसरे की भावनाओं की पहचान
• धारणाएँ
• सहानुभूति (सीएनवी)

• परिवर्तन की स्थिति में कोपिंग की रणनीति
• मान्यताओं को सीमित करना (एनएलपी)
• स्वत: विचार
• अनिश्चितता के लिए असहिष्णुता
• स्वैच्छिक प्रदर्शनी
• मानसिक कागज की टोकरी
• साँस लेने
• हृदय संबंधी
• मांसपेशी छूट
• VISUALIZATION

• व्यक्तिगत अधिकारों की घोषणा
• मान्यता के संकेत (स्ट्रोक) (एटी)
• “डेस” के साथ एक आलोचना की अभिव्यक्ति
• कहने की शक्ति नहीं
• अनुरोध कैसे करें ?
• गैर -विकास संचार: परिभाषा, उपयोग और लाभ
• एक सलाह का निर्माण
• एक त्रुटि की प्रतिक्रिया: माननीय जुर्माना
• एक प्रशंसा की स्वीकृति
• एक उचित आलोचना का स्वागत
• एक हमले का जवाब

• समय चोर
• तत्काल/महत्वपूर्ण मैट्रिक्स
• समय के नियम
• लक्ष्य निर्धारित करना
• कार्य सूची
• योजना
• “DQD” रुकावटों का प्रबंधन
• GTD विधि
• “मेलिंगाइटिस” का उपचार

• डबल फ़नल
• परिवर्तन
• कॉम्बिनेटरियल मैट्रिक्स
• आपदा परिदृश्य
• सादृश्य
• मेंटर्स
• एंजेल का वकील
• मन का नक्शा
• प्रतिबिंब की 6 टोपी