फ्रेंच में उपलब्ध 6 मुफ्त कार्य प्रबंधन सॉफ्टवेयर

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कार्य प्रबंधन

टास्क प्रबंधन सहयोगी परियोजना प्रबंधन के अनुशासन की नींव का गठन करता है. अच्छी तरह से, यह एक कुशल कार्य प्रवाह प्रक्रिया के साथ संगठनों को प्रदान करता है जो उनके सभी सहयोगी परियोजनाओं के वितरण के लिए मुख्य वाहन बन जाता है. टास्क मैनेजमेंट आसान नहीं है, लेकिन, जगह में एक उपयुक्त प्रणाली और सही कार्य साझा करने वाले अनुप्रयोगों और सही निगरानी उपकरणों के साथ, पेशेवर अपनी परियोजनाओं के सुचारू रूप से चलने की गारंटी दे सकते हैं.

इस पृष्ठ पर, हम परियोजना के कार्यों को व्यवस्थित करने और पालन करने के लिए सहयोगी कार्य प्रबंधन, परिभाषा, महत्व और कार्यप्रणाली की मूल बातें प्रस्तुत करेंगे।. पूर्ण गाइड पढ़ें या नीचे दिए गए लिंक का उपयोग करें जो आपको उस अध्याय तक पहुंचने के लिए सीधे एक्सेस करें जो आपको रुचिकर देता है.

• 1. कार्य प्रबंधन का परिचय: परिभाषाएँ
• 2. कार्य प्रबंधन क्यों महत्वपूर्ण है?
• 3. कार्य प्रबंधन और परियोजना प्रबंधन कैसे भिन्न होते हैं?
• 4. कार्य प्रबंधन कार्यप्रणाली जो काम करती है
• 5. टास्क मैनेजमेंट टूल: फ्री मॉडल और सॉफ्टवेयर
• 6. कार्य प्रबंधन शब्दावली

कार्य प्रबंधन का परिचय: परिभाषाएँ

एक कार्य क्या है

कार्य सभी कार्य तत्व हैं और वे कार्य जो एक समय में एक सहयोगी परियोजना के लिए परिभाषित किए जाने वाले समय में किए जाने चाहिए. परियोजना प्रबंधन टीमों को पूरे प्रोजेक्ट में इन कार्यों को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए अनुमोदित किया जाता है. यह अक्सर अन्य टीमों और लोगों के साथ समन्वय की आवश्यकता होती है, साथ ही प्रभावी कार्यभार प्रबंधन उपकरण के माध्यम से तैनात सभी पिछले और भविष्य के कार्यों के ऑर्केस्ट्रेशन की आवश्यकता होती है.

किसी कार्य के तत्व

परियोजना प्रबंधक परियोजना के कार्यों को प्रबंधित करने और साझा करने में मदद करने के लिए गैंट आरेख बनाते हैं. प्रत्येक कार्य में एक शीर्षक या विवरण, एक प्रारंभ तिथि और एक अंतिम तिथि होती है, और इसमें विवरण भी शामिल हो सकता है जैसे कि कार्य का मालिक या प्रतिशत पूरा हुआ. आमतौर पर, कार्यों को गैंट आरेख पर क्रम में रखा जाता है, जो उस गतिविधि पर निर्भर करता है जो दूसरों को शुरू करने से पहले पूरा किया जाना चाहिए.

• 1 प्रारंभ तिथि
• 2 अंत तिथि
• 3 कार्य का विवरण

• 4 % पूरा हुआ
• 5 कार्य की अवधि
• 6 कार्य मालिक

कार्य प्रबंधन क्या है

टास्क मैनेजमेंट उनके पूरा होने तक कार्यों की एक श्रृंखला का प्रबंधन करना है, जैसा कि एक प्रोजेक्ट कैलेंडर द्वारा परिभाषित किया गया है. यह अपने जीवन चक्र में प्रत्येक कार्य की प्रगति की प्रक्रिया है, सृजन चरण से पूरा होने और रिपोर्ट तक.

परियोजना प्रबंधक कार्यों के सभी पहलुओं को प्रबंधित करने के लिए व्यवस्थित कार्य प्रबंधन प्रक्रियाओं का पालन करते हैं. इन प्रक्रियाओं में साझा कार्यों, समय सीमा और साझा कार्यों, पदानुक्रम, बजट और राज्य संचार की सूची, अन्य लोगों के बीच साझा और आवंटन शामिल है.

कार्य प्रबंधन क्यों महत्वपूर्ण है?

जब आप टीमों के साथ काम करते हैं, तो अच्छा कार्य प्रबंधन काम पर उत्पादकता और सद्भाव की कुंजी है. यह एक संरचना और स्पष्टता प्रदान करता है, जो सभी को साझा कार्यों की एक सूची देता है और एक सहयोगी परियोजना के सभी मोबाइल भागों और जिस तरह से वे ओवरलैप करते हैं, विशेष रूप से उन लोगों के लिए जिन्हें भौगोलिक सीमाओं पर सहयोग करने की आवश्यकता है, का एक विस्तृत दृश्य।.

परियोजना प्रबंधन में विभिन्न परियोजना प्रबंधन उपकरणों के आज के विपुल विकास के साथ, एक साथ काम करना पहले की तुलना में आसान हो गया है. इसने उस तरीके से एक नया आयाम दिया है जिसमें वितरित की गई और कॉम्प्लेक्स को निष्पादित किया जाता है, जिससे कार्यों को सहयोगी वर्कफ़्लो और सहयोगी कार्य सूचियों पर अधिक निर्भर किया जाता है.

यह देखते हुए कि सहयोग कंपनियों के संचालन को संशोधित करता है, अच्छे कार्यों प्रबंधन प्रथाओं और परियोजना सहयोग उपकरण एक सामान्य कार्य सूची को साझा करने में मदद करते हैं जो टीम के सदस्यों को अनुमति देता है:

• किसी भी समय उनकी प्राथमिकताओं को जानें
• सिंक्रनाइज़ रहें
• एक संतुलित कार्यभार बनाए रखें
• उनकी समय सीमा का सफलतापूर्वक सम्मान करें

इन सबसे ऊपर, पता है कि क्या किया जाना है, कब और किस क्रम में भी कार्यस्थल पर चिंता और तनाव के स्तर को कम करेगा.

वास्तविक समय में योजना, साझा और सहयोग करना चाहते हैं?

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कार्य प्रबंधन और परियोजना प्रबंधन कैसे भिन्न होते हैं?

कार्य प्रबंधन परियोजना प्रबंधन से निकटता से जुड़ा हुआ है और इसका एक अभिन्न अंग है. यही कारण है कि दो अवधारणाओं को आसानी से भ्रमित किया जा सकता है. हालांकि, कार्य प्रबंधन परियोजना प्रबंधन को प्रतिस्थापित नहीं करता है और पहले और दूसरे के बीच महत्वपूर्ण अंतर हैं.

कार्य प्रबंधन एक छोटी, लंबी -लंबी या स्थायी प्रक्रिया हो सकती है. इसका तात्पर्य संगठन या परियोजना के उद्देश्यों को कार्यों में विघटित करने के लिए विशिष्ट तकनीकों, उपकरणों और सॉफ़्टवेयर के उपयोग से है, टीम के समय सीमा और सदस्यों को असाइन करें और प्रगति का पालन करें.

परियोजना प्रबंधन, दूसरी ओर, कंपनी के स्थायी पहलुओं का मतलब नहीं है. यह एक अस्थायी प्रक्रिया है जिसमें हमेशा एक पूर्ण तिथि और बहुत सटीक सफलता मानदंड होता है – एक सेवा, एक उत्पाद या एक कार्यक्षमता के साथ एक परिभाषित प्रारंभ और अंत और एक विशिष्ट बजट के भीतर वितरित किया जाता है.

जबकि टास्क मैनेजमेंट केवल कार्यों से संबंधित पहलुओं की देखरेख करता है, परियोजना प्रबंधन उन सभी विवरणों को शामिल करता है जिनमें एक परियोजना के साथ संपर्क का एक बिंदु है, जिसमें रणनीतिक योजना, बजट, संसाधन प्रबंधन, दस्तावेज और प्रलेखन शामिल हैं और निश्चित रूप से, कार्यों का प्रबंधन और निगरानी.

कार्य प्रबंधन कार्यप्रणाली जो काम करती है

एक टीम के कार्यों का प्रबंधन करने के लिए कई मुख्य दृष्टिकोण हैं. हालांकि कई लोकप्रिय तरीकों को सॉफ्टवेयर विकास परियोजनाओं के लिए डिज़ाइन किया गया है, लेकिन उन्हें अन्य क्षेत्रों में सफलतापूर्वक लागू किया जा सकता है. वास्तव में, वे सबसे प्रभावी तकनीकों में से हो सकते हैं, क्योंकि वे पेशेवरों द्वारा डिजाइन किए गए थे जिन्हें जल्दी से काम करने, संगठित रहने और समय पर वितरित करने की सख्त जरूरत थी.

यहाँ कुछ आमतौर पर उपयोग किए जाने वाले कार्य प्रबंधन प्रणालियों को समझाया गया है.

1. झरना

सबसे पारंपरिक कार्य प्रबंधन कार्यप्रणाली में से एक, कैस्केड एक रैखिक दृष्टिकोण है जिसमें -डेप्थ प्लानिंग की आवश्यकता होती है. कार्यों को ऊपर की ओर परिभाषित किया जाता है और अनुक्रम में प्रदर्शन किया जाता है, प्रत्येक चरण को पूरा होने से पहले पूरा किया जा सकता है.

सावधानीपूर्वक योजनाबद्ध काम के साथ और एक ही चक्र में वितरित किए गए, कैस्केड सिस्टम को अनुमानित और बहुत सरल होने का लाभ है, लेकिन यह बहुत अधिक लचीलेपन की पेशकश नहीं करता है. यही कारण है कि यह उन प्रमुख परियोजनाओं के लिए आदर्श है जिन्हें सख्त समय सीमा का सम्मान करने की आवश्यकता होती है या दोहरावदार गतिविधियों के लिए जो आपको रास्ते में आश्चर्यचकित करने की संभावना नहीं है.

2. चुस्त कार्य प्रबंधन

यद्यपि अक्सर इस तरह से वर्णित है, फुर्ती वास्तव में एक कार्य प्रबंधन तकनीक नहीं है, बल्कि एक दर्शन या सिद्धांतों का एक सेट है, जिसे शुरू में सॉफ्टवेयर विकास परियोजनाओं के लिए डिज़ाइन किया गया है. एजाइल मेनिफेस्टो में वर्णित चार मुख्य मूल्य हैं:

• उपकरण और प्रक्रियाओं पर व्यक्तियों और बातचीत
• किसी योजना के कार्यान्वयन के संबंध में परिवर्तन का जवाब दें
• अनुबंध वार्ता पर ग्राहक सहयोग
• विस्तृत प्रलेखन पर काम सॉफ्टवेयर

चुस्त के साथ, टीमें नियोजन, निष्पादन और मूल्यांकन प्रक्रियाओं के माध्यम से चलती हैं. परियोजना के कार्यों को स्थिति के अनुसार डिज़ाइन और समायोजित किया जाता है, बजाय इसके कि बाद में संगमरमर में संगमरमर में सब कुछ उकेरा जाता है।. यह बढ़ती परियोजनाओं या उद्देश्यों के लिए चुस्त को सबसे उपयुक्त बनाता है जिसमें अप्रत्याशितता और जटिलता का उच्च स्तर होता है.

3. संकोच कार्य प्रबंधन

एजाइल टास्क मैनेजमेंट का एक रूप, स्क्रम एक छोटी स्व-संगठित टीम को भूमिकाओं और जिम्मेदारियों को परिभाषित करने और कार्यों को प्राथमिकता देने की अनुमति देता है. स्क्रैम में, स्प्रिंट्स नामक निश्चित अवधि के पुनरावृत्तियां होती हैं, जो एक या दो सप्ताह तक होती हैं, जिसके अंत में टीम को परियोजना के विशिष्ट खंडों को वितरित करना होगा और अगले पुनरावृत्ति की योजना बनानी चाहिए.

यह कार्य प्रबंधन विधि लचीलापन प्रदान करती है और टीम को परियोजना राज्य का स्पष्ट अवलोकन करने की अनुमति देती है, जो उन्हें उन बाधाओं को सही ढंग से न्याय करने की अनुमति देता है जो उन्हें धीमा कर सकते हैं. हालांकि, विफलता का एक अच्छा मौका है अगर टीम के भीतर सभी लोग पर्याप्त रूप से अनुभवी, सहकारी और काम में लगे हुए हैं.

4. कानबन टास्क मैनेजमेंट

स्क्रैम की तरह, कनबान स्व -नामित टीमों और पहले संस्करणों पर ध्यान केंद्रित करता है. लाइटर प्रक्रियाओं पर, कानबन दृश्य और लचीला है, कोई निर्धारित भूमिका नहीं है और इसका उद्देश्य उन कार्यों पर टीम की एकाग्रता को बढ़ाकर परिणामों में सुधार करना है जो वास्तव में मायने रखते हैं. सिस्टम उन छोटी टीमों के लिए आदर्श है जो संदर्भों में काम कर रहे हैं जहां कार्य प्राथमिकताएं अक्सर बदल सकती हैं – उदाहरण के लिए, रखरखाव या परिचालन वातावरण.

मॉडल का उपयोग करता है कानबन टेबल विकास के विभिन्न चरणों का प्रतिनिधित्व करने के लिए और कानबन कार्ड कार्य प्रक्रिया के कार्यों का प्रतिनिधित्व करने के लिए. अपने सरलतम रूप में (ऊपर चित्रित), तालिका की संरचना में तीन कॉलम हैं:

चादरों को इन स्तंभों के माध्यम से स्थानांतरित किया जाता है क्योंकि कार्यों पर काम प्रगति कर रहा है, वर्कफ़्लो प्रक्रिया की एक स्पष्ट तालिका को ब्रश कर रहा है और सभी को यह देखने की अनुमति देता है कि क्या फॉलो करेगा. यह प्राथमिकताओं के पुनर्वितरण, वर्तमान कार्य की सीमा, अवरोध को अवरुद्ध करने और समस्याओं का शुरुआती पता लगाने की सुविधा प्रदान करता है.

5. जीटीडी कार्य प्रबंधन

उत्पादकता सलाहकार डेविड एलेन द्वारा बनाई गई जब एजाइल दिखाई दिया, तो जीटीडी (थिंग्स डूडिंग) ने अपने पहले प्रकाशन के दौरान दुनिया को तूफान दिया. यह इस सिद्धांत के आधार पर विचारों और कार्यों के प्रबंधन को कैप्चर करने के लिए एक प्रणाली है कि “सिर के पास विचार हैं, न कि उन्हें रखने के लिए”. विधि का उद्देश्य मन को अनियंत्रित करना और विचारों को भौतिक कार्यों में बदलकर उत्पादकता में सुधार करना है. यह ऐसे काम करता है:

1. इकट्ठा करना सभी कार्य जो किसी भी समय किए जाने चाहिए, जब वे दर्ज करते हैं तो सूची में अधिक कार्यों को जोड़ते हैं.
2. स्पष्ट करना और आयोजन कार्य. एक कार्रवाई का विषय क्या नहीं हो सकता है, उसे “टोकरी” सूची में ले जाया जाएगा, जबकि दो मिनट से भी कम समय में जो किया जा सकता है उसे तुरंत किया जाना चाहिए. जो भी कार्य अधिक समय लगते हैं, वे पदानुक्रमित और योजनाबद्ध होंगे, और जिन लोगों को कई कार्यों की आवश्यकता होती है, उन्हें छोटे और टुकड़ों का प्रबंधन करने में आसान हो जाएगा।.
3. समीक्षा अक्सर. सिस्टम की दक्षता के लिए सप्ताह में कम से कम एक बार कार्य सूचियों की जांच और अद्यतन करने के लिए आरक्षित समय.
4. किराये पर लेना. अपना अगला कार्य चुनें और कार्रवाई करें. सिस्टम को इसे सुविधाजनक बनाना चाहिए, क्योंकि कार्यों को वर्गीकृत किया जाता है, पदानुक्रमित किया जाता है और छोटे टुकड़ों में विभाजित किया जाता है जो शुरू करना आसान है.

हालांकि व्यक्तिगत कार्यों के प्रबंधन के लिए मूल रूप से, GTD टीम के वातावरण में भी सफलतापूर्वक काम कर सकता है. वह एक सामान्य “भाषा” और पूरी टीम के लिए सिद्धांतों का एक सेट प्रदान करेगा, जबकि सदस्यों को इन सिद्धांतों को उस तरह से लागू करने की अनुमति देगा जो उन्हें सबसे अच्छा लगता है.

कौन सा कार्य प्रबंधन प्रणाली चुनने के लिए?

एक कार्य प्रबंधन विधि की पसंद विभिन्न कारकों, काम की जटिलता, कैलेंडर के लचीलेपन और आकार, संस्कृति और यहां तक ​​कि टीम में परिवर्तन के लिए प्रतिवाद के लिए हितधारकों की भागीदारी पर निर्भर करती है. आमतौर पर, सही समायोजन खोजने के लिए, प्रबंधक अकेले निर्णय नहीं लेते हैं – वे टीम के सदस्यों के साथ सहयोग करते हैं जो उस दृष्टिकोण का चयन करने के लिए है जो सभी के लिए सबसे अधिक लाभ लाएगा.

यहां याद रखने वाली एक बात यह है कि ऊपर प्रस्तुत कार्य प्रबंधन प्रणाली एक -दूसरे को बाहर नहीं करती हैं – उन्हें प्रत्येक टीम की विशिष्टताओं और वरीयताओं के अनुकूल होने के लिए सफलतापूर्वक मिश्रित किया जा सकता है. यहाँ इस तरह के मिश्रण का एक उदाहरण है:

• फुर्तीली सिद्धांतों का उपयोग जल्दी से प्रगति करने के लिए मन की एक सामान्य स्थिति के रूप में किया जा सकता है.
• GTD को कार्यों को परिभाषित करने, व्यवस्थित करने और प्राथमिकता देने के लिए लागू किया जा सकता है.
• Kanban का उपयोग कार्यों को देखने और पालन करने के तरीके के रूप में किया जा सकता है.

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टास्क मैनेजमेंट टूल: फ्री मॉडल और सॉफ्टवेयर

जटिल, विभिन्न संसाधन प्रबंधन प्रबंधन सॉफ्टवेयर के साथ सरल गणना पत्रक, पेशेवरों को अधिक आसानी से कार्यों को प्रबंधित करने में मदद करने के लिए उपलब्ध है. नीचे, हम उन्हें जल्दी से जांचेंगे और कुछ मुफ्त कार्य निगरानी उपकरण प्रदान करेंगे जो पेशेवरों को उपयोगी पा सकते हैं.

टास्क मैनेजमेंट मॉडल

दस्तावेज़ और सुसंगत करने के लिए आसान, कार्य प्रबंधन मॉडल आपको समय बचाने में मदद कर सकते हैं और परीक्षा और नियमित रिपोर्ट के लिए जल्दी से काम को दोहरा सकते हैं. आम तौर पर एक्सेल या पॉवरपॉइंट जैसे लोकप्रिय कार्यालय उपकरणों के लिए बनाया गया है, वे सभी के लिए परिचित हैं और उन्हें बनाए रखने के लिए नए सॉफ्टवेयर सीखने की आवश्यकता नहीं है.

मॉडल का दोष यह है कि, बड़ी और जटिल परियोजनाओं के मामले में, उनका अपडेट मुश्किल हो सकता है. ऐसे मामलों में, एक विकल्प यह होगा कि वे कार्यों या कार्य प्रबंधन उपकरणों की निगरानी के लिए सरल अनुप्रयोगों में आयात करें जो इस तरह के एकीकरण का समर्थन करते हैं और उन्हें अपडेट करते हैं.

छोटे से मध्यम -युक्त परियोजनाओं पर काम करने वाले पेशेवर मुफ्त कार्य प्रबंधन मॉडल की हमारी गैलरी में उपयोगी एक्सेल और पावरपॉइंट मॉडल पा सकते हैं . एक्सेल गणना शीट में कार्यों की योजना और निगरानी को स्वचालित करने के लिए सरल सूत्र और ग्राफिक्स शामिल हैं, जबकि पावरपॉइंट स्लाइड्स को दृश्य और आसान पालन करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, उच्च -स्तरीय दर्शकों के साथ संचार के लिए उपयुक्त है.

कार्य प्रबंधन सॉफ़्टवेयर

मॉडल की तुलना में अधिक बहुमुखी प्रतिभा और स्वचालन की पेशकश, एक अच्छी तरह से प्रोजेक्ट टास्क प्रबंधन उपकरण उत्पादकता में सुधार कर सकता है और टीम के सदस्यों और हितधारकों को एक ही तरंग दैर्ध्य पर रहने में मदद कर सकता है. आज बाजार पर उपलब्ध टास्क ट्रैकर्स की विविधता बिखरी हुई टीमों द्वारा वितरित प्रमुख परियोजनाओं को प्रबंधित करने के लिए प्रोजेक्ट सहयोग सॉफ्टवेयर को मजबूत करने के लिए सूची को सरल साझा करने के लिए सरल साझा एप्लिकेशन है।. इसमें ऑनलाइन टास्क मैनेजमेंट टूल, प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर नोटिफिकेशन और सहयोगी, साथ ही एक सरल फ्री टास्क मैनेजर और साझा नियंत्रण सूची एप्लिकेशन शामिल हैं.

कार्य प्रबंधन उपकरणों का आकलन करते समय, उपयोगकर्ताओं को पहले अपनी परियोजना के आकार और जटिलता का आकलन करना होगा. छोटी टीमों के साथ सरल परियोजनाएं बहुत जटिल व्यवसाय परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर पा सकती हैं, जबकि बड़े पैमाने पर परियोजनाओं पर काम करने वाली टीमों को सबसे अधिक संभावनाएं सरल आवेदक मिलेंगी जो अनुपयोगी हो सकती हैं.

सही माध्यम की तलाश करने वाले पावरपॉइंट के लिए लाइट टाइमलाइन लाइट टास्क मैनेजर की कोशिश कर सकते हैं . यह एक मुफ्त पूरक है जो स्वचालित रूप से कार्यों के कच्चे डेटा को गैंट आरेखों और कालक्रमों में बदल देता है जो समझने में सरल हैं, उपयोगकर्ताओं को आसानी से अपने कार्यों को व्यवस्थित, पालन करने और अपडेट करने की अनुमति देता है. इसके अलावा, कार्यों की निगरानी मौजूदा एक्सेल फ़ाइलों से नियोजन आयात कर सकती है और इसमें उन लोगों के लिए एक वेब संस्करण भी है जो अपने कार्यों को ऑनलाइन प्रबंधित करना पसंद करते हैं.

फ्रेंच में उपलब्ध 6 मुफ्त कार्य प्रबंधन सॉफ्टवेयर

एमिली, कंटेंट एनालिस्ट को कैप्चर करने के लिए, एसएमई के लिए नवीनतम तकनीकी और रणनीतिक रुझानों की तलाश में. ई-कॉमर्स में विशिष्ट, ऑडियो पॉडकास्ट और कार्लिंस के प्रशंसक.

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यह लेख मई 2018 में पहली बार प्रकाशित किया गया था, फिर जनवरी 2023 में अपडेट किया गया.

किसी कंपनी के विभिन्न दैनिक मिशनों का आयोजन जटिल हो सकता है. समर्पित उपकरण, जिसे टास्क मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर के रूप में जाना जाता है, हालांकि किसी संगठन की गतिविधियों के तर्कसंगतता, प्राथमिकता और संगठन की सुविधा प्रदान कर सकता है.

इस आलेख में

• 1. नि: शुल्क ActiveCollab मुक्त कार्य प्रबंधन सॉफ्टवेयर के साथ अपने संसाधनों की योजना बनाएं
• 2. आसन के साथ अपने कार्यों को केंद्रीकृत करें
• 3. फ्री Meistertask टास्क प्लानर के साथ अपनी टीमों के सहयोग को प्रबंधित करें
• 4. सोमवार के साथ रोजमर्रा के कार्यों को स्वचालित करें.कॉम
• 5. अवधारणा सॉफ्टवेयर के साथ कार्यों की प्रगति का प्रबंधन करें
• 6. ट्रेलो के साथ अपने कार्यों के विकास की कल्पना करें

चाहे एक समय के पाबंदी परियोजना के कार्यान्वयन के लिए या किसी कंपनी की आवर्ती गतिविधियों की प्रगति को सुविधाजनक बनाने के लिए, किए गए कार्यों का अवलोकन एक महत्वपूर्ण लाभ का प्रतिनिधित्व करता है.

वर्कफ़्लोज़ और प्रत्येक चरण के पाठ्यक्रम की निगरानी करने के लिए, ऐसे समाधान हैं जिनकी कार्यक्षमता विभिन्न मिशनों को शामिल करना, असाइन करना और योजना बनाना संभव बनाती है: टास्क मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर.

लेकिन बाजार में पेश किए गए विभिन्न समाधानों से कैसे चुनें ? इस प्रक्रिया में आपकी मदद करने के लिए, कैतारा ने 10 फ्री टास्क मैनेजमेंट टूल्स का चयन किया है, जिनका इंटरफ़ेस भी फ्रेंच में उपलब्ध है.

ये समाधान कार्य प्रबंधन सॉफ़्टवेयर की श्रेणी की मुख्य विशेषताएं, यानी लेबलिंग, प्रोग्रामिंग, प्रगति की निगरानी के साथ -साथ कार्यों के संशोधन और अद्यतन की पेशकश करते हैं.

इस लेख के अंत में एक पूर्ण कार्यप्रणाली उपलब्ध है.

हमारे चयन के समाधान के नीचे खोजें, यहां वर्णमाला क्रम में वर्गीकृत:

• सक्रिय कोलाब
• आसन
• Meistertask
• सोमवार.कॉम
• धारणा
• Trello

• कुल मिलाकर नोट: 4.5/5
• उपयोग में आसानी: 4.5/5
• ग्राहक सेवा: 4.4/5
• विशेषताएं: 4.2/5
• पैसे के लिए मूल्य: 4.5/5

ActiveCollab टूल एक टास्क मैनेजमेंट सॉल्यूशन और प्रोजेक्ट प्रदान करता है जो विभिन्न डिग्री से जटिलता से वर्कफ़्लोज़ के अनुकूल हो सकता है. क्लाउड के आधार पर, इस टूल को विंडोज, मैक, लिनक्स या आईओएस और एंड्रॉइड वातावरण पर तैनात किया जा सकता है.

कार्य की संरचना के साथ-साथ निर्णय लेने की सुविधा के लिए, सॉफ्टवेयर उपयोगकर्ताओं को कार्यों और उपप्रकारों में काम का प्रबंधन और विघटित करने की अनुमति देता है, प्राथमिकताओं को परिभाषित करने के लिए, लेकिन वास्तविक समय में सहयोग और संवाद करने के लिए भी.

सभी डेटा एक एकल स्थान पर एकत्र किए जाते हैं, जिसमें संबंधित विभिन्न अभिनेता एक्सेस कर सकते हैं, जबकि संबंधित दस्तावेजों और सूचनाओं को साझा करने का विकल्प देते हैं.

प्रबंधकों के साथ -साथ उनकी टीमों के लिए, प्रत्येक मिशन की प्रगति के बारे में सूचित किया जाना संभव है, यह पहचानने के लिए कि उनके प्रयासों को केंद्रित करने के लिए कौन से कार्य हैं, साथ ही साथ प्रत्येक चरण के लिए समर्पित समय का आकलन करना है.

मुफ्त संस्करण की कुछ विशेषताएं: ActiveCollab के मुक्त संस्करण में 3 उपयोगकर्ता और 1 जीबी स्टोरेज, एक असीमित संख्या में परियोजनाएं, कार्यों का एक टाइमर, साथ ही एक कानबन सूची या तालिका के रूप में एक दृश्य शामिल है.

भुगतान किए गए संस्करण की कुछ विशेषताएं : प्लस पेड संस्करण में 3 उपयोगकर्ता और 10 जीबी स्टोरेज, कार्यों के संदर्भ में समय की निगरानी, ​​साथ ही परियोजनाओं के संदर्भ में समय की निगरानी शामिल है.

2. आसन के साथ अपने कार्यों को केंद्रीकृत करें

• कुल मिलाकर नोट: 4.5/5
• उपयोग में आसानी: 4.3/5
• ग्राहक सेवा: 4.3/5
• विशेषताएं: 4.3/5
• पैसे के लिए मूल्य: 4.4/5

नि: शुल्क कार्य योजनाकार, आसन मिशन को केंद्रीकृत करने और टीमों के बीच काम के संगठन को सुविधाजनक बनाने के लिए एक मंच प्रदान करता है. IOS और Android के साथ संगत, यह उपकरण क्लाउड, विंडोज और मैक पर भी तैनात किया जा सकता है.

आसन आपको उन मापदंडों की निगरानी करने की अनुमति देता है जो किसी कार्य का निष्पादन करते हैं: वह व्यक्ति जिसे मिशन, प्रलेखन और उससे संबंधित जानकारी, पूर्व प्राथमिकता के आदेश, या समय सीमा.

विभिन्न अभिनेताओं और उनके काम के सामंजस्य के बीच सहयोग में मदद करने के लिए, उपकरण वास्तविक -समय संचार सुविधाओं के साथ -साथ उन भूमिकाओं को परिभाषित करने की संभावना प्रदान करता है जो विभिन्न दलों के लिए जिम्मेदार हैं.

इन तत्वों के अलावा, सॉफ्टवेयर बिलिंग सूचना, सुरक्षा मापदंडों का प्रबंधन करना भी संभव बनाता है, लेकिन एक समर्पित प्रशासन कंसोल के माध्यम से संगठन की गतिविधियों को देखने के लिए भी.

मुफ्त संस्करण की कुछ विशेषताएं: आसन के मुक्त संस्करण में 15 उपयोगकर्ता और प्रति फ़ाइल 100 एमबी का असीमित भंडारण, असीमित संख्या में परियोजनाएं, एक सूची या कांबन तालिका के रूप में एक दृश्य, साथ ही गतिविधियों की एक पूर्ण पत्रिका शामिल हैं.

भुगतान किए गए संस्करण की कुछ विशेषताएं: प्रीमियम पेड संस्करण में उपयोगकर्ताओं की एक असीमित संख्या, असीमित संख्या में परियोजनाओं के लिए रिपोर्ट उत्पन्न करने की संभावना, एक प्रक्रिया जनरेटर, कार्यों के संदर्भ में समय की निगरानी, ​​साथ ही टीमों और निजी परियोजनाओं को कॉन्फ़िगर करने का विकल्प शामिल है.

3. फ्री Meistertask टास्क प्लानर के साथ अपनी टीमों के सहयोग को प्रबंधित करें

• कुल मिलाकर नोट: 4.7/5
• उपयोग में आसानी: 4.7/5
• ग्राहक सेवा: 4.4/5
• विशेषताएं: 4.4/5
• पैसे के लिए मूल्य: 4.5/5

मुफ्त Meistertask मुक्त कार्य प्रबंधन सॉफ्टवेयर अपने उपयोगकर्ताओं को विशेष रूप से एक समर्पित डैशबोर्ड का उपयोग करके, कार्यों की वैश्विक दृष्टि करने की अनुमति देता है, विशेष रूप से एक समर्पित डैशबोर्ड का उपयोग कर सकता है. क्लाउड के आधार पर, यह टूल एक विंडोज, मैक, आईओएस और एंड्रॉइड वातावरण के लिए भी अनुकूल है.

कार्यों को व्यवस्थित करने और जानकारी को केंद्रीकृत करने के लिए, Meistertask अपने उपयोगकर्ताओं को Kanban स्टाइल प्रोजेक्ट टेबल प्रदान करता है, साथ ही साथ कैलेंडर द्वारा परियोजनाओं का एक संगठन भी प्रदान करता है. प्रत्येक कर्मचारी को इसके द्वारा सूचित किया जा सकता है, और वास्तविक समय में, कार्यों की प्रगति से जुड़े किसी भी अद्यतन से.

उपकरण उन गतिविधियों का एक समाचार पत्र प्रदान करता है जो अपने मिशन पर सदस्यों द्वारा खर्च किए गए समय को रिकॉर्ड करता है, ताकि कंपनियों को समय के संसाधनों को परिभाषित करने में मदद मिल सके और परियोजनाओं की प्राप्ति के लिए आवश्यक लोगों.

Meistertask भी टिप्पणी सुविधाओं, समय सीमा के कार्यान्वयन, सूचनाओं के माध्यम से टीमों के संचार और सहयोग का समर्थन करना संभव बनाता है, लेकिन फ़ाइलों को साझा करने के लिए भी.

मुफ्त संस्करण की कुछ विशेषताएं: Meistertask के मुफ्त संस्करण में 3 परियोजनाएं शामिल हैं, 20 एमबी प्रति फ़ाइल तक संलग्न फ़ाइलों का एक विकल्प, परियोजनाओं की एक असीमित संख्या में परियोजनाएं, एक समय की निगरानी कार्यक्षमता, साथ ही ईमेल द्वारा कार्यों का निर्माण.

भुगतान किए गए संस्करण की कुछ विशेषताएं: पेड वर्जन प्रो में असीमित संख्या में परियोजनाएं, 200 एमबी प्रति फ़ाइल तक संलग्न फ़ाइलों का एक विकल्प, आवर्ती कार्यों का निर्माण, निजी परियोजनाओं का विकल्प, साथ ही रिपोर्ट और सांख्यिकी शामिल हैं.

4. सोमवार के साथ रोजमर्रा के कार्यों को स्वचालित करें.कॉम

• वैश्विक नोट: 4.6/5
• उपयोग में आसानी: 4.5/5
• ग्राहक सेवा: 4.5/5
• विशेषताएं: 4.4/5
• पैसे के लिए मूल्य: 4.3/5

क्लाउड के माध्यम से संचालन और विंडोज, मैक, आईओएस और एंड्रॉइड वातावरण के साथ संगत, सोमवार कार्य प्रबंधन सॉफ्टवेयर.एक कंपनी के दैनिक कार्यों का कॉम एसोसिएशन.

इस प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से, एक टीम के सदस्यों को एक ही तालिका में इकट्ठा किया जा सकता है और परियोजना और अपडेट की प्रगति पर वास्तविक समय में अलर्ट और सूचनाएं प्राप्त कर सकते हैं. काम के लिए समय सीमा को परिभाषित करना भी संभव है, साथ ही किसी परियोजना की प्राप्ति के लिए प्रासंगिक जानकारी और दस्तावेजों को संग्रहीत करना भी संभव है.

वर्कफ़्लोज़ की कल्पना करने के लिए, सोमवार.COM ने कानबन पेंटिंग, कैलेंडर, या यहां तक ​​कि अनुसूची के रूप में कई विज़ुअलाइज़ेशन प्रदान किए हैं. मॉडल की एक लाइब्रेरी भी उपलब्ध है, जिसमें विभिन्न प्रकार के वर्कफ़्लो शामिल हैं, जो विभिन्न क्षेत्रों के अनुकूल हैं.

सोमवार.कॉम अपनी अन्य विशेषताओं के बीच सर्वेक्षणों को पूरा करने की संभावना, प्रगति में खर्चों का पालन करने के लिए, साथ ही साथ टीम कैट की पेशकश करता है.

मुफ्त संस्करण की कुछ विशेषताएं: सोमवार का मुफ्त संस्करण.कॉम में 3 परियोजनाएं और 200 मॉडल शामिल हैं, 500 एमबी तक का भंडारण, परियोजनाओं की 2 परियोजनाओं तक, और प्रति डैशबोर्ड में 1 तालिका तक सीमित है.

भुगतान किए गए संस्करण की कुछ विशेषताएं : बेसिक पेड वर्जन बेसिक में एक असीमित संख्या में प्रोजेक्ट्स, 5 जीबी तक का स्टोरेज, एक असीमित संख्या में उपयोगकर्ता की एक असीमित संख्या में € 8 प्रति उपयोगकर्ता, असीमित संख्या में मुफ्त आगंतुकों, साथ ही साथ एक डैशबोर्ड बनाने की संभावना शामिल है। 1 टेबल.

5. अवधारणा सॉफ्टवेयर के साथ कार्यों की प्रगति का प्रबंधन करें

• कुल मिलाकर नोट: 4.7/5
• उपयोग में आसानी: 4.3/5
• ग्राहक सेवा: 4.5/5
• विशेषताएं: 4.6/5
• पैसे के लिए मूल्य: 4.6/5

अवधारणा एक केंद्रीकृत मंच प्रदान करती है जिसके माध्यम से उपयोगकर्ता कार्यों को व्यवस्थित कर सकते हैं, इसे देख सकते हैं, जानकारी साझा कर सकते हैं, या यहां तक ​​कि किसी परियोजना या एक आवर्तक मिशन की विशिष्ट आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए वर्कफ़्लो को स्वचालित कर सकते हैं.

क्लाउड के आधार पर, इस समाधान को विंडोज, मैक पर तैनात किया जा सकता है, लेकिन आईओएस और एंड्रॉइड के तहत संचालित उपकरणों पर भी. एक परियोजना की प्रगति के बारे में सूचित करने के लिए एक टीम के प्रबंधकों और सदस्यों की मदद करने के लिए, अवधारणा एक सहयोगी स्थान प्रदान करती है जहां फाइलें और मीटिंग नोट्स को साझा किया जा सकता है, जो कि कांबन प्रकार के वर्कफ़्लो के साथ और कार्य सूची की एक प्रणाली के साथ संयुक्त है.

कॉन्सेप्ट सेक्टर द्वारा वर्गीकृत मॉडल की एक लाइब्रेरी भी प्रदान करता है और जिसे मानव संसाधन, विपणन, उत्पाद प्रबंधन, बिक्री या ग्राहक सेवा जैसे विभिन्न क्षेत्रों में संबोधित किया जा सकता है.

इन विशेषताओं के अलावा, एक अवधारणा अपने उपयोगकर्ताओं को अपडेट पर प्रतिक्रिया या संशोधन का अनुरोध करने और वर्तमान कार्यों के विकास की संभावना देती है.

मुफ्त संस्करण की कुछ विशेषताएं: मुफ्त अवधारणा संस्करण में 2 सदस्य, 5 एमबी तक का भंडारण और 10 मेहमान, समर्पित कार्य स्थान बनाने का विकल्प और इतिहास के 7 दिनों तक शामिल हैं.

भुगतान किए गए संस्करण की कुछ विशेषताएं : भुगतान किए गए संस्करण में अधिक सदस्य, असीमित फ़ाइल भंडारण और 100 मेहमान, भूमिकाओं का आवंटन, और इतिहास के 30 दिनों तक असीमित संख्या में शामिल हैं.

6. ट्रेलो के साथ अपने कार्यों के विकास की कल्पना करें

• कुल मिलाकर नोट: 4.5/5
• उपयोग में आसानी: 4.5/5
• ग्राहक सेवा: 4.3/5
• विशेषताएं: 4.3/5
• पैसे के लिए मूल्य: 4.6/5

क्लाउड के आधार पर, ट्रेलो टास्क मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर है, जिसकी विशेषताएं आपको वर्कफ़्लो के साथ -साथ टीम सहयोग का प्रबंधन करने की अनुमति देती हैं. विंडोज, मैक, आईओएस और एंड्रॉइड पर तैनाती, यह समाधान विभिन्न कर्मचारियों के बीच कार्यों को वितरित करना संभव बनाता है, समय सीमा के साथ -साथ विशिष्ट भूमिकाएं भी असाइन करें.

अपने इंटरफ़ेस के माध्यम से, उपयोगकर्ता कार्यों का प्रतिनिधित्व करने के लिए कार्ड बना सकते हैं, और उन्हें “ड्रैग-ड्रॉप” टाइप एक्शन का उपयोग करके एक कानबन प्रकार की तालिका पर व्यवस्थित कर सकते हैं.

कार्डों में वर्कलोड या कार्यों की अन्योन्याश्रितता की पहचान करने के लिए सूची, लेबल या सदस्य द्वारा आयोजित किए जाने की संभावना है, लेकिन विशिष्ट समय सीमा भी असाइन करें.

टीम के सदस्यों को प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से प्राप्त अलर्ट का उपयोग करके किए गए सभी परिवर्तनों के साथ -साथ उनके खाते से जुड़े ईमेल पर भी सूचित किया जाता है. उत्तरार्द्ध भी उल्लेख का उपयोग करके बातचीत में नए प्रतिभागियों को जोड़ने में सक्षम हैं.

मुफ्त संस्करण की कुछ विशेषताएं: ट्रेलो के मुफ्त संस्करण में उपयोगकर्ताओं की एक असीमित संख्या, असीमित संग्रहण स्थान 10 एमबी प्रति फ़ाइल, असीमित संख्या में परियोजनाएं, प्रति कार्यक्षेत्र 10 टेबल तक 10 टेबल तक, और अखबार डी ‘गतिविधि के लिए असीमित पहुंच शामिल हैं।.

भुगतान किए गए संस्करण की कुछ विशेषताएं : मानक भुगतान किए गए संस्करण में 250 एमबी प्रति फ़ाइल तक असीमित भंडारण स्थान, असीमित कार्यक्षेत्र में कई टेबल, बिना किसी प्रतिबंध के मेहमानों को जोड़ने का विकल्प, साथ ही बोर्ड पर एक तालिका के रूप में एक दृश्य शामिल है।.

और अब ? जिस उपकरण की आपको आवश्यकता है, उसे खोजने के लिए टास्क मैनेजमेंट टूल्स के हमारे कैटलॉग से परामर्श करें.

क्रियाविधि

इस सूची में दिखाई देने के लिए, चयनित सॉफ़्टवेयर को टास्क मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर की परिभाषा का जवाब देना था, जिसमें निम्नलिखित बुनियादी विशेषताएं शामिल हैं:

• टास्क लेबलिंग
• टास्क प्रोग्रामन
• कार्यों की प्रगति की निगरानी
• कार्यों का संशोधन और अद्यतन

इस लेख में, हमने एक मुफ्त संस्करण की पेशकश करने वाले उत्पादों पर प्रकाश डाला और फ्रेंच में सीमित नहीं किया गया, जिसमें 1/1/2021 और 1/1/2023 के बीच न्यूनतम 20 राय प्राप्त हुई, और एक नोट उपयोगकर्ता वैश्विक 4.5 सितारे Câtrara पर.प्रकाशन के समय एन.

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